Logiciel EXCEL Niveau 2 Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 09/10/2023

Bannière visuelle de présentation de la formation
Cette formation est conçue pour ceux qui souhaitent maîtriser les techniques avancées d'analyse de données avec Excel.

Description

Fonctions avancées

  • Utilisation de fonctions logiques avancées (SI.CONDITIONS, SOMME.SI.ENS, INDEX, EQUIV)
  • Utilisation de fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH)
  • Utilisation des fonctions de base de données (SOMMEPROD, MOYENNE, NB.SI, SOMME.SI)
  • Utilisation des fonctions financières (VPM, TAUX, VA)
  • Création de fonctions personnalisées à l'aide de VBA (Visual Basic for Applications)

Gestion des données avancée

  • Utilisation des tableaux croisés dynamiques pour l'analyse de données
  • Filtrage avancé des données (filtres multiples, filtres avancés)
  • Consolidation de données provenant de différentes feuilles ou classeurs
  • Importation et exportation de données à partir de sources externes (bases de données, fichiers texte)
  • Utilisation des outils d'analyse de données (régression, analyse de scénarios)

Automatisation des tâches

  • Utilisation des macros pour automatiser des tâches répétitives
  • Création de boutons et de formulaires pour faciliter l'interaction avec les macros
  • Utilisation des règles de validation des données pour contrôler les saisies
  • Création de modèles et de modèles personnalisés
  • Utilisation de l'enregistreur de macros pour automatiser les actions

Visualisation des données

  • Création de graphiques avancés (graphiques combinés, graphiques en cascade, graphiques sparkline)
  • Utilisation des graphiques dynamiques pour analyser les données
  • Utilisation des outils de mise en forme conditionnelle avancée
  • Création de tableaux de bord interactifs pour présenter les données
  • Utilisation de fonctionnalités avancées de mise en forme (styles, thèmes personnalisés)

Collaboration et partage

  • Protection des données et des formules avec des mots de passe
  • Suivi des modifications et gestion des versions
  • Partage de fichiers Excel avec d'autres utilisateurs
  • Utilisation des fonctions de collaboration en temps réel (Excel en ligne, OneDrive)
  • Utilisation des fonctions de consolidation et de liaison de données entre classeurs

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les fonctions avancées d'Excel, y compris l'utilisation de fonctions logiques avancées, de fonctions de recherche, de fonctions de base de données et de fonctions financières. Il inclut également l'apprentissage de la création de fonctions personnalisées à l'aide de VBA.
  • Apprendre à gérer des données complexes à l'aide de tableaux croisés dynamiques, de filtrage avancé des données, de consolidation de données et d'importation/exportation de données à partir de sources externes. Les participants apprendront également à utiliser les outils d'analyse de données.
  • Comprendre comment automatiser les tâches avec les macros, la création de boutons et de formulaires, les règles de validation des données, la création de modèles et l'enregistrement de macros.
  • Devenir compétent dans la visualisation des données grâce à la création de graphiques avancés, l'utilisation de graphiques dynamiques, la mise en forme conditionnelle avancée, la création de tableaux de bord interactifs et l'utilisation de fonctionnalités avancées de mise en forme.
  • Apprendre à collaborer et à partager des documents Excel de manière efficace, y compris la protection des données et des formules, le suivi des modifications, le partage de fichiers et l'utilisation des fonctions de collaboration en temps réel.

Public visé

  • Les utilisateurs intermédiaires et avancés d'Excel qui cherchent à augmenter leur maîtrise du logiciel.
  • Les professionnels qui ont besoin d'analyser, de gérer et de présenter de grandes quantités de données.
  • Ceux qui cherchent à automatiser des tâches répétitives dans Excel.

Prérequis

  • Une bonne compréhension de base d'Excel, y compris la connaissance des formules et des fonctions de base.
  • Une expérience préalable avec des données et des tableaux serait utile.

Modalités pédagogiques

Cette formation comprend un apprentissage à distance à  et une journée de formation en présentiel afin d' offrir :

  • Un apprentissage personnalisé et adapté aux besoins et au rythme des apprenants
  • Un parcours interactif, qui alterne entre des activités variées et stimulantes en ligne et des échanges enrichissants avec le formateur et les autres apprenants
  • Une modalité flexible, qui s'adapte aux contraintes de temps et de lieu.

 

Cette formation comprend ainsi: -

  • Un parcours Elearning personnalisé, adapté à vos besoins incluant vidéos, exercices pratiques et QCM
  • Des séances d'accompagnement en visio à distance avec le formateur (cours individuel)
  • Une journée de formation en présentiel en individuel (ou 4x2 heures à distance en visio)
  • et sur option:
  • Un ou plusieurs ateliers de travaux pratiques en visio à distance en visio (cours collectif)

Moyens et supports pédagogiques

  • Des présentations PowerPoint interactives, qui vous permettront de suivre le contenu de la formation de manière visuelle et dynamique.
  • Des exercices pratiques pour mettre en application les concepts abordés et d'échanger le cas échéant avec les autres participants.
  • Des études de cas concrets, pour mieux comprendre comment les notions théoriques s'appliquent dans la pratique.
  • Des supports PDF, comprenant des résumés de chaque module de formation, des fiches pratiques, des quiz et des tests de validation de connaissances.

Modalités d'évaluation et de suivi

Afin d'atteindre les résultats attendus, vous serez régulièrement évalué(e) durant votre formation:

 

Au début de la formation: le QCM d'évaluation préformation

Pendant la formation: QCM, Travaux Pratiques et Questions-Réponses

En fin de formation: le passage de la certification

Le succès au test de certification validera l'atteinte des objectifs

 

Les résultats attendus de cette formation seront: 

- Maîtrise des fonctions avancées d'Excel pour l'analyse et le calcul des données.

- Compétences en gestion de données avancées pour manipuler et analyser des données complexes.

- Capacité à automatiser des tâches répétitives, améliorant ainsi l'efficacité et la précision.

- Compétence pour créer des visualisations de données sophistiquées pour faciliter l'analyse et la présentation des données.

- Savoir collaborer efficacement avec d'autres utilisateurs d'Excel, en protége

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Accès à la formation et Handicap

-Formation en centre: Les centres dans lesquelles sont dispensées nos formations peuvent accueillir les personnes en situation de handicap. De plus, nous pouvons adapter nos modalités de formation pour les personnes en situation de handicap.

-Nos formations distancielles (visio, partage d'écran + téléphone, elearning) sont accessibles pour les personnes en situation de handicap qui disposent d'outil informatique adéquat ainsi que d'une webcam le cas échéant et d'une connexion internet. Celles-ci ne sont pas adaptées à ce jour aux personnes malentendantes et malvoyantes.

Délais d'accès

Notre organisme s'engage à vous répondre dans un délai de 72 heures. Nous faisons en sorte de vous proposer la date de début de formation la plus conforme à vos besoins et contraintes. 

Si la formation nécessite des prérequis, nous validerons que vous satisfaisiez à ces prérequis par des tests et/ ou par un entretien téléphonique.

Le délai pour la mise en place d'une formation est  de 15 jours minimum.

Certifications & handicap

Nos partenaires certificateurs proposent des adaptations lors du passage des certifications. Nous orientons au mieux nos bénéficiaires en fonction des protocoles proposés.

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