Logiciel EXCEL Niveau 1 Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 09/10/2023

Bannière visuelle de présentation de la formation
Cette formation est conçue pour vous enseigner les principes de base d'Excel, vous permettant de travailler avec des feuilles de calcul.

Description

Introduction à Excel

  • Présentation de l'interface d'Excel (rubans, onglets, barre de formule)
  • Création et enregistrement d'un nouveau classeur Excel
  • Saisie de données dans les cellules
  • Utilisation des formules de base (SOMME, SOUSTRAIRE, MULTIPLIER, DIVISER)
  • Mise en forme des cellules (police, taille, couleurs)

Gestion des feuilles de calcul

  • Ajout, suppression et déplacement des feuilles de calcul
  • Renommer une feuille de calcul
  • Copier, couper et coller des données entre les feuilles de calcul
  • Utilisation des onglets de navigation
  • Utilisation des cellules référencées entre les feuilles de calcul

Formatage des données

  • Utilisation des formats de nombre (monétaire, pourcentage, date)
  • Mise en forme conditionnelle (surlignage des cellules selon des critères)
  • Utilisation des styles de cellule
  • Ajout de bordures et de couleurs de remplissage
  • Fusionner et fractionner des cellules

Fonctions et formules

  • Introduction aux fonctions (SOMME, MOYENNE, MAX, MIN)
  • Utilisation des opérateurs mathématiques (+, -, *, /)
  • Utilisation des références de cellules absolues et relatives
  • Création de formules avec plusieurs opérations
  • Utilisation de fonctions logiques (SI, ET, OU)

Gestion des données

  • Trier les données par ordre croissant ou décroissant
  • Filtrer les données pour afficher uniquement certaines lignes
  • Utilisation des tableaux pour organiser les données
  • Ajout et suppression de lignes et de colonnes
  • Création de graphiques à partir des données

Objectifs de la formation

  • Maîtriser l'interface et l'environnement Excel, ainsi que les paramètres avancés pour optimiser votre espace de travail.
  • Créer, modifier et formater des classeurs et des feuilles de calcul, en utilisant l' onglet fichier et l'historique des documents pour sécuriser vos données.
  • Utiliser des formules simples et complexes, ainsi que des fonctions arithmétiques, logiques, financières, et de dates avancées pour réaliser des calculs variés.
  • Trier, filtrer et rechercher des données dans Excel, en gérant des tableaux et bases de données étendues.
  • Créer différents types de graphiques, des plans, et des tableaux croisés dynamiques pour visualiser et présenter vos données de manière efficace.
  • Automatiser des tâches avec des macros simples, en utilisant les styles et mises en forme automatiques pour harmoniser la présentation de vos pages.
  • Importer, modifier, et exporter des données en utilisant les fonctions de protection et de révision.

Public visé

  • Connaissance de base de l'utilisation d'un ordinateur.
  • Une certaine familiarité avec les feuilles de calcul peut être utile, mais n'est pas nécessaire.

Prérequis

  • Connaissance de base de l'utilisation d'un ordinateur.
  • Une certaine familiarité avec les feuilles de calcul peut être utile, mais n'est pas nécessaire.

Modalités pédagogiques

Cette formation comprend un apprentissage à distance à  et une journée de formation en présentiel afin d' offrir :

  • Un apprentissage personnalisé et adapté aux besoins et au rythme des apprenants
  • Un parcours interactif, qui alterne entre des activités variées et stimulantes en ligne et des échanges enrichissants avec le formateur et les autres apprenants
  • Une modalité flexible, qui s'adapte aux contraintes de temps et de lieu.

 

Cette formation comprend ainsi: -

  • Un parcours Elearning personnalisé, adapté à vos besoins incluant vidéos, exercices pratiques et QCM
  • Des séances d'accompagnement en visio à distance avec le formateur (cours individuel)
  • Une journée de formation en présentiel en individuel (ou 4x2 heures à distance en visio)
  • et sur option:
  • Un ou plusieurs ateliers de travaux pratiques en visio à distance en visio (cours collectif)

Moyens et supports pédagogiques

  • Des présentations PowerPoint interactives, qui vous permettront de suivre le contenu de la formation de manière visuelle et dynamique.
  • Des exercices pratiques pour mettre en application les concepts abordés et d'échanger le cas échéant avec les autres participants.
  • Des études de cas concrets, pour mieux comprendre comment les notions théoriques s'appliquent dans la pratique.
  • Des supports PDF, comprenant des résumés de chaque module de formation, des fiches pratiques, des quiz et des tests de validation de connaissances.

Modalités d'évaluation et de suivi

Afin d'atteindre les résultats attendus, vous serez régulièrement évalué(e) durant votre formation:

 

Au début de la formation: le QCM d'évaluation préformation

Pendant la formation: QCM, Travaux Pratiques et Questions-Réponses

En fin de formation: le passage de la certification

Le succès au test de certification validera l'atteinte des objectifs

 

Les résultats attendus de cette formation seront: 

- Une compréhension de base de l'interface Excel et de la gestion des feuilles de calcul.

- La capacité de saisir et de formater correctement les données pour une présentation optimale.

- Une compréhension des fonctions et formules de base d'Excel pour effectuer des calculs simples.

- Compétences de base en gestion des données, y compris le tri, le filtrage et la visualisation des données.

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Accès à la formation et Handicap

-Formation en centre: Les centres dans lesquelles sont dispensées nos formations peuvent accueillir les personnes en situation de handicap. De plus, nous pouvons adapter nos modalités de formation pour les personnes en situation de handicap.

-Nos formations distancielles (visio, partage d'écran + téléphone, elearning) sont accessibles pour les personnes en situation de handicap qui disposent d'outil informatique adéquat ainsi que d'une webcam le cas échéant et d'une connexion internet. Celles-ci ne sont pas adaptées à ce jour aux personnes malentendantes et malvoyantes.

Délais d'accès

Notre organisme s'engage à vous répondre dans un délai de 72 heures. Nous faisons en sorte de vous proposer la date de début de formation la plus conforme à vos besoins et contraintes. 

Si la formation nécessite des prérequis, nous validerons que vous satisfaisiez à ces prérequis par des tests et/ ou par un entretien téléphonique.

Le délai pour la mise en place d'une formation est  de 15 jours minimum.

Certifications & handicap

Nos partenaires certificateurs proposent des adaptations lors du passage des certifications. Nous orientons au mieux nos bénéficiaires en fonction des protocoles proposés.

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