Logiciel WORD Niveau 2 Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 09/10/2023

Bannière visuelle de présentation de la formation
Cette formation est conçue pour vous aider à maîtriser les fonctionnalités avancées de Word, améliorant ainsi votre productivité.

Description

Mise en page avancée

  • Utilisation des sections pour personnaliser la mise en page
  • Gestion des en-têtes et des pieds de page avancés (différents en-têtes et pieds de page pour chaque section)
  • Utilisation des colonnes multiples dans un document
  • Création et gestion des sauts de page et des sauts de section
  • Utilisation des styles avancés pour formater rapidement le document

Automatisation des tâches

  • Utilisation des modèles pour créer des documents réutilisables
  • Création de styles personnalisés et de styles rapides
  • Utilisation des champs et des variables pour automatiser des informations (numéros de page, date, etc.)
  • Création et utilisation de macros pour automatiser des tâches répétitives
  • Utilisation des options de correction automatique et de substitution de texte

Gestion des documents longs

  • Utilisation des tables des matières pour organiser le document
  • Création et gestion des index
  • Utilisation des signets et des renvois pour créer des références internes
  • Gestion des notes de bas de page et des notes de fin
  • Utilisation des outils de révision et de suivi des modifications avancés

Collaboration et intégration

  • Utilisation des commentaires pour la collaboration et la révision
  • Suivi des modifications avancé avec contrôle des modifications
  • Gestion des versions de documents
  • Utilisation des fonctionnalités d'intégration avec d'autres logiciels (Excel, PowerPoint)
  • Utilisation des fonctionnalités de publication et d'enregistrement dans d'autres formats (PDF, HTML)

Personnalisation et automatisation avancée

  • Personnalisation de l'interface utilisateur et des options de Word
  • Utilisation de fonctions avancées de recherche et de remplacement
  • Utilisation des champs avancés pour insérer des données dynamiques
  • Création de formulaires avec des contrôles de contenu
  • Utilisation des fonctionnalités avancées de publipostage pour créer des documents personnalisés en masse

Objectifs de la formation

  • Maîtriser la mise en page avancée avec des sections personnalisées, des en-têtes et pieds de page, des colonnes multiples et des sauts de page ou de section.
  • Savoir automatiser les tâches en utilisant des modèles, des styles personnalisés, des champs et des variables, des macros et des options de correction automatique.
  • Apprendre à gérer efficacement des documents longs grâce à l'utilisation de tables des matières, d'index, de signets, de notes de bas de page ou de fin, et des outils de révision.
  • Comprendre et appliquer les outils de collaboration et d'intégration de Word, y compris les commentaires, le suivi des modifications, la gestion des versions de documents et l'intégration avec d'autres logiciels.

Public visé

  • Les utilisateurs intermédiaires à avancés de Word.
  • Toute personne souhaitant améliorer ses compétences avancées en Word.

Prérequis

  • Connaissance de base de l'utilisation de Word.
  • Familiarité avec les tâches de base de mise en page et de mise en forme dans Word.

Modalités pédagogiques

Cette formation comprend un apprentissage à distance à  et une journée de formation en présentiel afin d' offrir :

  • Un apprentissage personnalisé et adapté aux besoins et au rythme des apprenants
  • Un parcours interactif, qui alterne entre des activités variées et stimulantes en ligne et des échanges enrichissants avec le formateur et les autres apprenants
  • Une modalité flexible, qui s'adapte aux contraintes de temps et de lieu.

 

Cette formation comprend ainsi: -

  • Un parcours Elearning personnalisé, adapté à vos besoins incluant vidéos, exercices pratiques et QCM
  • Des séances d'accompagnement en visio à distance avec le formateur (cours individuel)
  • Une journée de formation en présentiel en individuel (ou 4x2 heures à distance en visio)
  • et sur option:
  • Un ou plusieurs ateliers de travaux pratiques en visio à distance en visio (cours collectif)

Moyens et supports pédagogiques

  • Des présentations PowerPoint interactives, qui vous permettront de suivre le contenu de la formation de manière visuelle et dynamique.
  • Des exercices pratiques pour mettre en application les concepts abordés et d'échanger le cas échéant avec les autres participants.
  • Des études de cas concrets, pour mieux comprendre comment les notions théoriques s'appliquent dans la pratique.
  • Des supports PDF, comprenant des résumés de chaque module de formation, des fiches pratiques, des quiz et des tests de validation de connaissances.

Modalités d'évaluation et de suivi

Afin d'atteindre les résultats attendus, vous serez régulièrement évalué(e) durant votre formation:

 

Au début de la formation: le QCM d'évaluation préformation

Pendant la formation: QCM, Travaux Pratiques et Questions-Réponses

En fin de formation: le passage de la certification

Le succès au test de certification validera l'atteinte des objectifs

 

Les résultats attendus de cette formation seront: 

 Capacité à effectuer une mise en page avancée et à automatiser des tâches dans Word.

- Aptitude à gérer des documents longs et complexes.

- Compétence dans la collaboration et l'intégration d'autres logiciels avec Word.

- Habileté à personnaliser l'interface utilisateur de Word et à effectuer des tâches complexes comme la création de formulaires et l'utilisation de la fonction de publipostage.

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Accès à la formation et Handicap

-Formation en centre: Les centres dans lesquelles sont dispensées nos formations peuvent accueillir les personnes en situation de handicap. De plus, nous pouvons adapter nos modalités de formation pour les personnes en situation de handicap.

-Nos formations distancielles (visio, partage d'écran + téléphone, elearning) sont accessibles pour les personnes en situation de handicap qui disposent d'outil informatique adéquat ainsi que d'une webcam le cas échéant et d'une connexion internet. Celles-ci ne sont pas adaptées à ce jour aux personnes malentendantes et malvoyantes.

Délais d'accès

Notre organisme s'engage à vous répondre dans un délai de 72 heures. Nous faisons en sorte de vous proposer la date de début de formation la plus conforme à vos besoins et contraintes. 

Si la formation nécessite des prérequis, nous validerons que vous satisfaisiez à ces prérequis par des tests et/ ou par un entretien téléphonique.

Le délai pour la mise en place d'une formation est  de 15 jours minimum.

Certifications & handicap

Nos partenaires certificateurs proposent des adaptations lors du passage des certifications. Nous orientons au mieux nos bénéficiaires en fonction des protocoles proposés.

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