Elearning personalisé E-learning (asynchrone)

Logiciel Excel

Atelier 1 - Excel : les fondamentaux

Premiers pas avec Excel

• A quoi sert Excel ?
• Vocabulaire, zones de travail, menus, rubans, groupes de commandes
• Nouveau document, ouvrir un document existant, fichiers récents
• Savoir gérer : feuilles, cellules, plages, lignes, colonnes, sélections, déplacement
• Saisir et mettre en forme : textes et chiffres, attributs, bordures, reproduction de mise en forme, simple, multiple

Les formats dans Excel

• Maîtriser les formats utiles : milliers, %, décimales, dates
• Créer tout type de format personnalisé (km, Tonne, etc.)
• Comprendre le rôle des recopies incrémentales et leurs options

Imprimer avec Excel

• Paramètres d'impression
• Affichages, mise en page, aperçu des sauts de page
• Changer l'orientation
• Créer une zone d'impression, ou plusieurs
• Répéter les titres à l'impression

Sauvegarder

• Enregistrer, enregistrer-sous, formats, version PDF

Atelier 2 - Faire parler les chiffres

Graphiques Sparkline

• Insérer des mini-graphiques de tendance
• Paramétrer la forme, les styles, les marqueurs, les couleurs
• Paramétrage de l'axe vertical : pourquoi, comment ?

Mises en forme conditionnelles

• Utiliser les mises en forme prédéfinies (règles chiffrées, barres de données, nuanciers de couleurs
• Paramétrer manuellement les règles de mise en format)
• Rédiger des mises en forme calculées
• Mettre en forme des cellules à distance

Présenter ses données sous forme de graphiques

• Conseils utiles : sélection des données, style, titre, légende, lisibilité, etc.
• Graphiques en secteurs : légende, étiquettes, catégorie, valeur, pourcentage
• Graphiques en histogrammes, en courbes
• Mélanger des types dans un graphique unique (courbes et aires)
• Modifier les données, ajouter une série
• Graphiques à double axes
• Graphiques radar
• Graphiques en nuages de point

Atelier 3 - Fonctions de calcul simples

Opérateurs et premiers calculs

• Les opérateurs (+, -, *, /)
• L les comparateurs (>, <, >=, <=, <>)
• Calculs basiques, calculs avec appel de cellules

Calculs simples

• Calculs avec les fonctions courantes : SOMME, MOYENNE
• Autres calculs utilisant les fonctions MAX, MIN
• Recopier avec la poignée, options de recopie incrémentale
• Nombreux exercices d'application, progessifs

Autres calculs à maîtriser :

• Ratios, parts et %
• Calcul de progression lissée
• Calculs sur TVA : trouver le TTC, le HT, le taux de TVA

Consolidations

• Avec des formules de calculs
• Avec l'assistant d'Excel

Calculs 3D

• Calculs entre cellules de feuilles différentes
• Interagir avec plusieurs feuilles en même temps

 Atelier 4 - Manipuler des bases de données, trier, filtrer

Définition d'une base de données intègre

• Vérifier sa base de données
• Rechercher et corriger les erreurs

Trier et filtrer

• Tris simples, tris sur couleurs, tris à plusieurs clés
• Filtres prédéfinis,
• Filtres numériques,
• Filtres textuels,
• Filtres chronologiques.
• Utilisation des « ? » et des « * » dans les critères de filtre
• Filtres avancés avec des critères rédigés dans des cellules

Sous-totaux

• Générer des sous-totaux automatiquement
• Utiliser les plans pour afficher les résultats
• Mode plan : créer manuellement des plans

Contrôler la saisie des données

• Contrôler ou contraindre la saisie avec des listes déroulantes
• Contraindre la saisie sans liste déroulante
• Protéger une feuille, protéger une partie d'une feuille

Atelier 5 - Fonctions avancées courantes

Maîtriser les références absolues et relatives ($)

• Méthode infaillible pour poser les $ dans ses formules
• (et pour choisir entre les quatre possibilités : A5, A$5, $A5, $A$5)
• Nombreux exercices d'application progressifs
• Exercice récapitulatif complet

Compter avec Excel

• NB
• NBVAL
• NB.VIDE

Fonctions dates

• Formats horaires et numériques
• Formats spéciaux
• JOUR, MOIS, ANNEE, DATE
• DATEDIF et ses nombreux arguments possibles
• FIN.MOIS

Atelier 6 - Fonctions pour traiter des bases de données

Fonction pour calculer dans des bases de données 

• BDSOMME, BDMOYENNE
• BDNBVAL, BDNB

Fonction RECHERCHEV

• Avec argument FAUX et argument VRAI
• En ajoutant SIERREUR appliqué à RECHERCHEV
• Fonction RECHERCHEX (si la version d'Excel le permet)

Fonctions Texte

• CONCATENER, &
• GAUCHE, DROITE, STXT
• MAJUSCULE, MINUSCULE, NOMPROPRE
• SUPPRESPACE, NBCAR
• DATE, CHERCHE
• SUBSTITUE, CNUM
• TRIER, UNIQUE, FILTRE

Autres fonctions utiles

• INDEX
• EQUIV

Atelier 7 - Fonctions conditionnelles

Fonctions NB

• Fonction NB.SI
• Compter sous condition avec NB.SI
• NB.SI pour identifier des doublons, triplons, etc.

Fonction SOMME.SI et SOMME.SI.ENS

• SOMME.SI (un critère)
• SOMME.SI.ENS (critères multiples)

Fonction SI et ses déclinaisons

• SI simple
• SI(SI), dans un SI + introduction aux logigrammes
• SI(SI(SI)) + utilisation d'un logigramme
• SI(ET), SI(OU), SI(OU(ET))
• Imbrications diverses de fonctions SI, ET, OU
• Nombreux exercices d'application progressifs

Atelier 8 - Valeur cible, Solveur, Tables de données, Fonctions financières

Valeur cible et solveur

• Calculs « inversés » avec des valeurs cibles
• Solveur (avec ou sans contrainte, exercices progressifs)
• Tables de données
• Simuler une table de résultats avec deux variables en entrée
• Exercices d'application

Fonctions financières

• Préambule sur les 5 variables financières : NPM, VA, VC, VPM, TAUX
• Fonction VPM (déterminer le montant mensuel d'un remboursement d'emprunt ou calculer le Versement programmé dans un contrat d‘assurance vie)
• Fonction VC (calculer un capital constitué à terme ou revaloriser un montant sur une durée donnée)
• Fonction VA (trouver le capital empruntable en fonction des autres variables)
• Fonction NPM (calculer la durée idéale d'un prêt bancaire)
• Fonction TAUX (calculer la rentabilité d'un placement)

Initiation aux macro-commandes

• Précautions avant d'enregistrer
• Enregistrer une macro-commande avec l'automate
• Utiliser une macro-commande, l'affecter à un bouton
• Enregistrement au format xlsm

Atelier 9 - Analyser ses données et créer des tableaux de bord avec les Tableaux Croisés Dynamiques

Tableaux Croisés Dynamiques

• Principes de fonctionnement
• Vérifier l'intégrité de la base de données
• Créer un tableau croisé simple
• Trier, filtrer

Personnaliser le résultat

• Mise en page, styles, règles
• Options des tableaux croisés

Gestion des champs

• Paramétrer les champs
• Grouper des champs (dates, valeurs chiffrées)
• Ajout de données, actualisation

Les segments

• Segments et options de segments
• Connecter des segments à plusieurs tableaux croisés

Graphiques croisés dynamiques

• Spécificité des graphiques croisés
• Limites par rapport aux graphiques classiques

Logiciel Word

Atelier 1 - Rédiger des documents simples avec Word

Premiers pas avec Word

• Les menus, les rubans, les groupes de commandes
• Nouveau document, ouvrir un document existant, fichiers récents
• Se déplacer dans le document, notion de paragraphe

Composer un texte

• Saisir du texte, poser des attributs (gras, souligné, italique), changer la casse, reproduire la mise en forme, une fois, plusieurs fois
• Changer la police par défaut
• Insérer, supprimer, copier, couper, coller, dupliquer
• Insérer : espaces insécables, des symboles, des caractères spéciaux
• Vérifier l'orthographe

Mettre en page

• Marges, règles, retrait, retrait de première ligne
• Puces, Tabulations (usages et règles de rédaction)

Imprimer

• Options d'impression (Word, imprimante)
• Créer une version PDF

 Atelier 2 - Structurer et optimiser ses documents avec Word

Tableaux

• Créer des tableaux simples et complexes
• Utiliser les styles automatiques
• Largeur des colonnes, hauteur des lignes, distribution, bordures, fonds
• Alignement des textes dans les cellules, marges de cellules
• Insérer, supprimer, fusionner, fractionner des cellules
• Répéter les titres automatiquement sur plusieurs pages
• Déplacer le tableau

En-têtes pieds de pages

• Créer un en-tête et pied de page avec ou sans tableau
• Créer un en-tête différent pour la première page

Sauts de page, sauts de section

• Insérer un saut de page forcé
• Diviser un document en sections et changer l'orientation pour l'impression

Filigranes

• Standards, personnalisés

Liens hypertextes

 Atelier 3 - Illustrer son propos avec Word

Les images

• Insérer, redimensionner, retoucher des images
• Positionner, comprendre les options d'alignement et leurs utilités
• Règles et usages pour une bonne lisibilté
• Rogner, rétablir, remplacer des images
• Copies d'écran, copies de fenêtres actives

Insérer un ClipArt

• Du vieux et du neuf
• Les images depuis le Web

Manipuler des objets

• Ajouter des formes, dessiner des cadres
• Dessiner des flèches, des zones de texte flottantes
• Assembler images et objets puis grouper 

Créer des SmartArt

• Créer, agencer, colorer, styler des SmartArt
• Comprendre l'utilité du volet texte

Insérer depuis Office

• Insérer des tableaux ou des graphiques Excel, avec ou sans liaison
• Insérer des schémas depuis PowerPoint

Atelier 4 - Maîtriser les documents longs avec les styles

Exploiter les styles

• Définition, utilités, différences entre galerie et volet des styles
• Appliquer des styles : styles de paragraphes, styles de caractères, styles hiérarchiques, styles numérotés
• Modifier un style (options de base)
• Enregistrer un jeu de styles
• Importer un jeu de styles depuis un modèle

Exploiter le volet de navigation

• Abaisser ou promouvoir les niveaux
• Parcourir et atteindre une page
• Utiliser la recherche et les résultats

Table des matières

• Gérer une table des matières
• Modifier le nombre de niveaux

Créer des notes de bas de page

• Insérer, supprimer des notes de bas de page

Table des illustrations et index

 Atelier 5 - Gagner en productivité avec Word

Raccourcis utiles

• Pour sélectionner des mots, des paragraphes, des phrases
• Pour déplacer, pour dupliquer

Insertions QuickPart

• QuickPart classiques : mémoriser des contenus, affecter un texte court ou une touche rapide, puis rappeler le contenu du bloc depuis n'importe quel document
• QuickPart « Propriété de document » : variables à reproduire automatiquement dans le document (si temps disponible)

Formulaires

• Avec cases à cocher
• Avec listes déroulantes

Créer un PDF

• Options de publication (pages, compression)
• Avec liens cliquables depuis le sommaire

Trucs et astuces

• Dans le volet de navigation
• Dans les SmartArt

 Atelier 6 - Les publipostages avec Word - Les mailings

Préparer son publipostage

• Définition, principe, prérequis
• Concevoir le fichier des destinataires (source de données)
• Exemple d'un tableau Word
• Exemple d'une base de données Excel + précautions à prendre
• Réalisation du document type
• Mise en forme du document type

Réaliser son publipostage

• Choisir le type du document de base
• Sélectionner les destinataires
• Insérer les champs de fusion
• Champs de fusion conditionnés (Si Alors Sinon)
• Aperçu de votre lettre
• Fin de la fusion
• Options d'impression

Sauvegarder son publipostage

• Pourquoi sauvegarder ?
• Comment archiver son publipostage sous forme de chrono ?

Logiciel Powerpoint

Atelier 1 - Maîtriser les fondamentaux de PowerPoint

Avant de se lancer

• Quelle destination, quel support, quel format ?
• Comprendre les 3 « plans » : masques, dispositions, diapositives

Premiers pas avec PowerPoint

• Les menus, les rubans, les groupes de commandes, les modes d'affichage
• Nouveau document, ouvrir un document existant, fichiers récents

Insérer et manipuler des textes :

• Insérer, aligner, police, taille, couleur, attributs
• Les puces, notion de paragraphe, les règles
• Reproduire un format (une fois, plusieurs fois)

Insérer des formes

• Manipuler et paramétrer tout type de formes, écrire dans une forme
• Grouper, dissocier, avant-plan, arrière-plan

Sauvegarder / Imprimer son diaporama

• Enregistrer, enregistrer-sous, formats, version PDF
• Options d'impression, publier au format PDF

Atelier 2 - Illustrer son propos

Insérer et manipuler des images

• Remarques sur les droits d'auteur
• Insérer une image depuis le disque, depuis le Web
• Luminosité, contraste, colorisation, taille, style, et effets spéciaux
• Réglages (rotation, bordures, rognage, remplacer)

Créer des SmartArt

• Catégories et spécificités des SmartArt
• Insertion de textes et d'images (rogner une image dans un SmartArt)
• Dispositions, couleurs et styles
• Exploiter le volet texte pour faire évoluer ses SmartArt

Créer des tableaux

• Créer un tableau, ajuster le style, le déplacer
• Insérer, supprimer des lignes, colonnes, harmoniser les tailles
• Mettre en forme les cellules, fusionner, fractionner, gérer les marges

Créer ou insérer des graphiques

• Créer un graphique depuis PowerPoint
• Insérer tableaux ou graphiques depuis Excel

Atelier 3 - Donner vie à son diaporama

Insérer des sons ou des vidéos

• Précautions sur la compatibilité des formats
• Insérer des bandes son et les paramétrer
• Insérer des vidéos et les paramétrer

Transitions entre les diapositives

• Programmer les transitions entre diapositives, règles, usages, conseils

Animer sa présentation

• Animer textes, objets, images, Smart-Art, graphiques
• Options de sens et de séquences, reproduire une animation
• Options d'animations (démarrage, options d'effet, minutage)
• Règles, usages, conseils
• Nombreux exercices d'application

Créer une interactivité avec les liens hypertextes

• Créer des liens vers des pages Web
• Créer des boutons pour naviguer dans le diaporama
• Insérer une diapositive de zoom (sommaire automatique)

Atelier 4 - Devenir productif

Structurer son diaporama avec des sections

• Créer, renommer et utiliser les sections
• Avantages multiples des sections
• Insérer une diapositive de zoom (sommaire automatique)

Normaliser son environnement graphique

• Thèmes : polices, effets, couleurs
• Modifier ou personnaliser les jeux de couleur
• Normaliser une zone de texte par défaut

Créer des dispositions personnalisées

• Créer des dispositions en intégrant des espaces réservés « texte » ou « image »
• Formater les espaces réservés, utiliser des dispositions pour produire

Gagner du temps avec sa main gauche

• Utiliser des raccourcis pour produire vite et efficacement

Encapsuler tout type de fichiers dans le diaporama

• Vous partez en voyage ? Emportez vos fichiers dans votre diaporama

Diaporamas personnalisés

• Créer plusieurs versions d'un diaporama à partir d'un seul fichier

Raccourcis vraiment utiles

Atelier 5 - Donner de l'impact à ses diaporamas

Choisir les bons visuels et les agencer

• Tendances graphiques actuelles
• Images, visuels et gestion de l'espace

Typographie : usages et lisibilité

• Polices de caractère, règles de mélange
• Balisage typographique
• Règles de mise en page (puces, contrastes, couleurs, fonds)

Le texte, réduit à l'essentiel

• Ne pas confondre Word avec PowerPoint
• La qualité, pas la quantité (l'esprit de synthèse)
• Règles et conseil pour la rédaction

Présenter efficacement le jour « J »

• Le mode présentateur : toujours un temps d'avance !
• Outils de présentation et environnement
• Fonctions utiles au moment de la projection
• Conseils pour le jour J

• Un ordinateur ou une tablette avec une connexion internet stable
• Un navigateur web (Google Chrome, Firefox, Safari, etc.)
• Des haut-parleurs ou un casque audio pour écouter les contenus sonores
• Les logiciels nécessaires pour la formation (par exemple, un traitement de texte ou un logiciel de présentation)

Cette formation comprend un apprentissage à distance afin d' offrir :

• Un apprentissage personnalisé et adapté aux besoins et au rythme des apprenants
• Un parcours interactif, qui alterne entre des activités variées et stimulantes en ligne et des échanges enrichissants avec le formateur et les autres apprenants
• Une modalité flexible, qui s'adapte aux contraintes de temps et de lieu.

Cette formation comprend ainsi: -

• Un parcours Elearning personnalisé, adapté à vos besoins incluant vidéos, exercices pratiques et QCM
• Des séances d'accompagnement en visio à distance avec le formateur (cours individuel)
• Une journée de formation en présentiel en individuel (ou 4x2 heures à distance en visio)
• et sur option:
• Un ou plusieurs ateliers de travaux pratiques en visio à distance en visio (cours collectif)

• Des présentations PowerPoint interactives, qui vous permettront de suivre le contenu de la formation de manière visuelle et dynamique.
• Des exercices pratiques pour mettre en application les concepts abordés et d'échanger le cas échéant avec les autres participants.
• Des études de cas concrets, pour mieux comprendre comment les notions théoriques s'appliquent dans la pratique.
• Des supports PDF, comprenant des résumés de chaque module de formation, des fiches pratiques, des quiz et des tests de validation de connaissances.

• Notre plateforme e-learning vous permet de suivre votre progression tout au long de la formation.
• Des exercices interactifs sont proposés tout au long de la formation pour vous permettre de tester vos connaissances.
• Des quiz et des examens en ligne sont organisés à la fin de chaque module pour évaluer vos acquis.