EXCEL Mixte : présentiel / à distance

Création de tableaux et utilisation de formules de base

- Création d'un nouveau classeur et ajout de données sous forme de texte et de valeurs.
- Formatage des cellules pour différents types de données.
- Utilisation des formules de base : somme, multiplication, pourcentage.
- Utilisation de la fonction de remplissage automatique pour appliquer des formules à une colonne ou une rangée entière.
- Compréhension des références de cellules relatives et absolues dans les formules.

Création de graphiques

- Comment sélectionner les bonnes données pour un graphique.
- Création d'un graphique à partir de données sélectionnées.
- Choix du bon type de graphique pour représenter les données.
- Personnalisation de l'apparence du graphique : couleurs, légende, titre.
- Comment changer les données source d'un graphique.

Mise en page et impression

- Utilisation de la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence certaines données.
- Ajustement de la mise en page pour l'impression, y compris l'ajustement des marges et l'orientation.
- Aperçu avant impression pour vérifier le rendu final.
- Comment imprimer une partie spécifique d'une feuille de calcul.
- Enregistrement d'un classeur dans un format différent, comme PDF, pour partager ou imprimer.

Partage et collaboration

- Comment partager un classeur avec d'autres via OneDrive ou par e-mail.
- Comment protéger un classeur ou des cellules spécifiques avec un mot de passe.
- Utilisation du suivi des modifications pour voir ce que d'autres ont modifié.
- Comment résoudre les conflits de modification lors de la co-édition.
- Utilisation des commentaires et notes pour faciliter la communication au sein du classeur.

Création de tableaux de synthèse

- Utilisation de plusieurs feuilles dans un même classeur et liaison entre elles.
- Importation de données de différents classeurs.
- Utilisation de formules avancées pour effectuer des calculs conditionnels (ex : la fonction SI).
- Utilisation de fonctions pour travailler avec des données variables (ex : les fonctions RECHERCHEV ou INDEX & EQUIV).
- Consolidation des données de plusieurs feuilles/classeurs en un seul endroit.

Utilisation de tableaux croisés dynamiques

- Importation de données à partir de différentes sources pour un tableau croisé dynamique.
- Création d'un tableau croisé dynamique pour résumer et analyser les données.
- Ajout de calculs dans un tableau croisé dynamique.
- Actualisation des données d'un tableau croisé dynamique.
- Création de graphiques à partir de tableaux croisés dynamiques pour une analyse visuelle des données.

- Créer des tableaux comprenant des textes, valeurs, formules (somme, multiplication, pourcentage)
- Créer des graphiques pour représenter les données chiffrées
- Vérifier et optimiser la mise en page avant d'imprimer le classeur
- Partager ou transmettre un classeur à des tiers
- Réaliser des tableaux de synthèse incorporant des données issues de plusieurs feuilles et/ou classeurs, des calculs conditionnels ou des données variables
- Créer des tableaux croisés dynamiques en important des données à partir de différentes sources, en les traitant, en ajoutant des calculs.

Tout public

• Connaître l'environnement WINDOWS ou MAC
• Un ordinateur avec une connexion internet stable équipé du logiciel objet de la formation
• Des haut-parleurs ou un casque audio pour écouter les contenus sonores
• Une webcam pour les sessions à distance et pour le passage de la certification

Votre parcours inclus un parcours Elearning accessible pendant un an pour préparer les sessions avec votre formateur ou formatrice et consolider les acquis après la formation .

Des ateliers de travaux pratiques à distance sont programmés durant votre parcours pour répondre à vos questions et évaluer vos progrès, afin de vous permettre de monter en compétences à votre rythme.

Vous disposez de séances de formation à distance personnalisées en visioconférence

Vous disposez enfin d'une journée de formation en présentiel et en individuel avec votre formateur, lors de laquelle vous reviendrez sur les difficultés rencontrées, travaillerez sur des cas pratiques et approfondirez les points souhaités.

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Répartition des heures de formation
Cette formation, d'une durée globale de 40 heures, comprendra

Un parcours Elearning complet de 27 heures pour préparer vos séances de formation en individuel avec le formateur et revoir, après votre formation, les points clés traités en formation.

6 heures de séances de formation individuelle à distance pour vous accompagner tout au long de votre parcours de formation, et aborder, au travers de cas pratiques, les points qui vous posent des difficultés.

7 heures de formation en présentiel en individuel pour consolider vos connaissances, revoir les points clés et travailler sur exercices pratiques et adaptés à vos objectifs..

• Des présentations PowerPoint interactives, qui vous permettront de suivre le contenu de la formation de manière visuelle et dynamique.
• Des exercices pratiques pour mettre en application les concepts abordés et d'échanger le cas échéant avec les autres participants.
• Des études de cas concrets, pour mieux comprendre comment les notions théoriques s'appliquent dans la pratique.
• Des supports PDF, comprenant des résumés de chaque module de formation, des fiches pratiques, des quiz et des tests de validation de connaissances.

• QCM
• Emargement
• Feuilles de suivi
• Test de certification en fin de parcours

 

Certification visée: Certification bureautique Excel (RS6289)
Organisme certificateur: EDITIONS ENI

 

Le passage de la Certification Bureautique Excel ENI

Pourquoi passer la certification ENI ?

Cette certification permet de :

• Valider clairement ses compétences Excel sur un CV.

• Favoriser son évolution professionnelle ou celle de ses équipes.

• Améliorer l'efficacité quotidienne en maîtrisant pleinement Excel.

À l'issue de l'évaluation, chaque candidat reçoit un score entre 0 et 1000 points basé sur la pertinence et la difficulté des réponses. La certification est obtenue dès 150 points.

Modalités d'évaluation

La certification ENI se déroule en ligne via une machine à distance avec Excel dans un environnement professionnel réel, sous la surveillance de Cygnus Formations (présentiel ou e-surveillance). L'épreuve dure au maximum une heure.

Niveaux de compétences certifiés :

Fondamental (150-349 points)
Créer des tableaux simples, saisir des données chiffrées, appliquer des calculs basiques, réaliser des graphiques simples, gérer efficacement ses classeurs Excel.

Intermédiaire (350-649 points)
Optimiser la saisie, utiliser des calculs intermédiaires, améliorer la mise en forme et les graphiques, gérer l'impression de données, exploiter les fonctionnalités propres aux grands tableaux (filtres, tris, TCD), diffuser et partager efficacement ses classeurs.

Avancé (650-1000 points)
Créer des tableaux complexes multidimensionnels, maîtriser des fonctions de calcul avancées, choisir des représentations graphiques adaptées, réaliser des tableaux de bord dynamiques, personnaliser son environnement Excel et utiliser pleinement les fonctions collaboratives avancées d'Excel.