Styles, structuration et automatisation du document À distance
Dernière mise à jour : 18/06/2025
Description
Ce module de cours en classe virtuelle vous propose une immersion complète dans la structuration professionnelle de documents Word grâce à la maîtrise des styles, à l'automatisation avancée et à l'optimisation des processus. À travers une approche progressive et pratique, vous découvrirez comment garantir la cohérence documentaire et accélérer la production de rapports, manuels ou modèles d'entreprise en exploitant tous les atouts de Word.
Vous apprendrez non seulement à créer et organiser des styles personnalisés, gérer des tables des matières dynamiques et intégrer des éléments complexes, mais aussi à déployer des modèles, blocs de construction et outils de publipostage pour automatiser et fiabiliser vos tâches bureautiques. Ce cours, axé sur l'opérationnel, est idéal pour devenir rapidement autonome et productif dans la gestion de documents professionnels.
Objectifs de la formation
- Créer, gérer et personnaliser efficacement les styles pour assurer la cohérence de présentation des documents Word.
- Structurer des documents complexes grâce aux outils de planification, tables des matières, signets et liens internes.
- Automatiser la production de documents par l'utilisation de modèles, de champs dynamiques et de blocs de construction réutilisables.
- Optimiser les processus de création, de révision et de diffusion de documents grâce à l'automatisation avancée et aux outils collaboratifs intégrés à Word.
Public visé
- Professionnels souhaitant structurer et automatiser la production de documents Word au sein de leur organisation.
- Assistants, formateurs, responsables qualité, chefs de projet et toute personne impliquée dans la rédaction ou la gestion de documents récurrents.
Prérequis
- Maîtrise des fonctionnalités de base de Word (saisie, mise en forme simple, enregistrement de documents).
- Aisance informatique générale (navigation dans l'interface Office, gestion de fichiers).
Modalités pédagogiques
- Alternance d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique
- Séquences interactives avec partage d'écran et exercices guidés
Moyens et supports pédagogiques
- Accès à des modèles de documents et jeux de styles
- Plateforme collaborative pour le partage de ressources et d'exercices
Modalités d'évaluation et de suivi
- Questions/réponses et validation des acquis en fin de formation
- Évaluation continue des acquis via exercices pratiques guidés
- Validation des compétences par études de cas et corrections collectives
- Exercices pratiques réalisés en temps réel et corrigés à l'oral
- Évaluation continue via questions et échanges interactifs
- Auto-évaluation des acquis et feuille de présence électronique