Maîtriser les tableaux dans Excel À distance

Dernière mise à jour : 12/04/2023

Bannière visuelle de présentation de la formation
• Approche pratique et axée sur les exercices
• Formateur expérimenté et pédagogue
• Nombreux exemples concrets et pertinents
• Supports de cours et ressources complémentaires

Description

  • Introduction aux tableaux dans Excel
  • Création et mise en forme des tableaux
  • Manipulation des données à l'aide de tris et de filtres
  • Fonctions de calcul et de synthèse des données dans les tableaux
  • Utilisation des tableaux croisés dynamiques pour l'analyse des données
  • Techniques avancées pour la présentation et la mise en forme des tableaux

Exemples d'exercices proposés :

 

  • Création d'un tableau pour organiser les données d'un inventaire
  • Mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les valeurs importantes
  • Tri et filtrage des données pour faciliter l'analyse
  • Utilisation de la fonction SOMME.SI. ENS pour effectuer des calculs conditionnels dans un tableau
  • Création d'un tableau croisé dynamique pour analyser les ventes par produit et par région
  • Ajout de segments et de chronologies pour filtrer les tableaux croisés dynamiques
  • Utilisation de la fonction INDIRECT pour créer des tableaux de référence dynamiques
  • Mise en forme des tableaux avec des styles personnalisés et des formats de cellules
  • Création d'un tableau de bord interactif à partir de tableaux et graphiques liés
  • Utilisation de la fonction INDEX pour extraire des données d'un tableau

Objectifs de la formation

Ce programme de formation vise à développer les compétences des participants dans la création, la manipulation et l'analyse de tableaux dans Excel. Grâce à une approche axée sur la pratique, les participants apprendront à exploiter les fonctionnalités des tableaux pour organiser, analyser et présenter efficacement leurs données.

Objectifs de la formation :

 

  • Comprendre les concepts de base et les avantages des tableaux dans Excel
  • Créer et manipuler des tableaux pour organiser et structurer les données
  • Utiliser les fonctionnalités avancées des tableaux pour faciliter l'analyse des données
  • Maîtriser les techniques de présentation et de mise en forme des tableaux

Public visé

  • Professionnels qui souhaitent améliorer leur maîtrise des tableaux dans Excel pour optimiser la gestion de leurs données
  • Étudiants qui veulent approfondir leurs compétences en organisation, analyse et présentation des données
  • Toute personne intéressée par l'utilisation des tableaux dans Excel pour gagner en efficacité et en performance

Prérequis

  • Connaissance de base d'Excel (saisie de données, mise en forme, fonctions simples
  • Expérience professionnelle avec des tableurs est un plus

Modalités pédagogiques

Cet atelier de travaux pratiques sera animé par un formateur expert et vous permettra de vous entraîner sur des exercices concrets.

  • Révision des points clés : Le formateur commencera la séance en reprenant les notions importantes abordées dans les modules e-learning dédiés, mis à disposition sur la plateforme en amont de la séance
  • Exercices pratiques et cas réels : Les apprenants participeront alors à des exercices pratiques basés sur des cas réels rencontrés en entreprise, pour mettre en pratique les concepts abordés dans la formation.
  • Échanges interactifs : Les apprenants pourront poser des questions,  et discuter librement avec le formateur et les autres apprenants.
  • Cas personnels : Les apprenants seront encouragés à proposer leurs propres cas pour les exercices pratiques, pour bénéficier d'un accompagnement personnalisé et pour s'approprier la formation. Il faudra alors fournir les cas de préférence 24H avant la séance..

Moyens et supports pédagogiques

  • Outils collaboratifs;-: Plateformes en ligne pour travailler en groupe et partager vos idées.Les apprenants pourront communiquer en temps réel via vidéo et audio pour favoriser les interactions entre les participants.
  • Utilisation d'un un tableau blanc virtuel pour écrire, dessiner et illustrer des concepts en temps réel avec les participants.
  • Présentations PowerPoint : le formateur pourra être amené à présenter  des visuels pour faciliter la compréhension des concepts.
  • Exercices à télécharger : Documents pratiques pour mettre en application les notions abordées.
  • Supports PDF : Des fches synthétiques et guides pourront être transmises pour approfondir les sujets traités.

 

Note concernant les moyens techniques utilisés

  • Matériel :  les participants devront disposer d'un ordinateur, muni d'une webcam, d'un micro et d'un haut parleur, ainsi que d'une connexion Internet stable et suffisamment rapide.
  • Compatibilité des outils : nos outils de visioconférence sont accessibles sur différentes plateformes (Windows, MacOS, iOS, Android) et navigateurs web pour garantir une large compatibilité.
  • Facilité d'utilisation : nous optons pour des logiciels intuitifs et simples d'utilisation pour permettre à tous les apprenants de les maîtriser rapidement, même s'ils ne sont pas familiers avec la technologie.
  • Support technique :nous vous proposons une assistance technique pour vous  aider à résoudre les problèmes éventuels liés à l'utilisation des outils de visioconférence ou à leur connexion en amont de la formation.

Modalités d'évaluation et de suivi

  •  QCM (Questionnaires à choix multiples) : ils permettront d'évaluer rapidement les connaissances acquises et la compréhension des concepts.
  • Exercices pratiques : ils offriront  l'opportunité de mesurer les compétences et l'application des connaissances dans un contexte concret.
  • Émargement électronique : ils assureront le suivi de l'assiduité et  la participation des apprenants tout au long de la formation.
  • Retours d'expérience : Recueil des impressions et des progrès réalisés par les apprenants, favorisant un suivi personnalisé.

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Savoir créer un tableau et insérer des données
  • Connaître les différents formats de tableau
  • Savoir trier et filtrer les données d'un tableau
  • Maîtriser l'ajout et la suppression de lignes et colonnes
  • Connaître les options de mise en forme d'un tableau
  • Savoir utiliser les formules et fonctions dans un tableau
  • Maîtriser la création de graphiques à partir d'un tableau
  • Connaître les méthodes de partage et d'exportation d'un tableau

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Accès à la formation et Handicap

-Formation en centre: Les centres dans lesquelles sont dispensées nos formations peuvent accueillir les personnes en situation de handicap. De plus, nous pouvons adapter nos modalités de formation pour les personnes en situation de handicap.

-Nos formations distancielles (visio, partage d'écran + téléphone, elearning) sont accessibles pour les personnes en situation de handicap qui disposent d'outil informatique adéquat ainsi que d'une webcam le cas échéant et d'une connexion internet. Celles-ci ne sont pas adaptées à ce jour aux personnes malentendantes et malvoyantes.

Délais d'accès

Notre organisme s'engage à vous répondre dans un délai de 72 heures. Nous faisons en sorte de vous proposer la date de début de formation la plus conforme à vos besoins et contraintes. 

Si la formation nécessite des prérequis, nous validerons que vous satisfaisiez à ces prérequis par des tests et/ ou par un entretien téléphonique.

Le délai pour la mise en place d'une formation est  de 15 jours minimum.

Certifications & handicap

Nos partenaires certificateurs proposent des adaptations lors du passage des certifications. Nous orientons au mieux nos bénéficiaires en fonction des protocoles proposés.

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