Les fonctions de CALCUL avancées et conditionnées À distance

Dernière mise à jour : 12/04/2023

Bannière visuelle de présentation de la formation
• Approche pratique et axée sur les exercices
• Formateur expérimenté et pédagogue
• Nombreux exemples concrets et pertinents
• Supports de cours et ressources complémentaires

Description

  • Introduction aux fonctions avancées d'Excel
  • Les fonctions conditionnelles et logiques (SI, ET, OU, etc.)
  • Les fonctions de recherche et de référence (RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, etc.)
  • Les fonctions de traitement des textes et dates
  • Les fonctions statistiques et de calcul avancées
  • Optimisation et automatisation des processus à l'aide des fonctions avancées

Exemples d'exercices proposés :

 

  • Utilisation de la fonction SI pour attribuer des notes en fonction des résultats
  • Combinaison des fonctions ET et OU pour déterminer l'éligibilité à une promotion
  • Création d'un tableau croisé dynamique avec des fonctions de calcul avancées
  • Utilisation de RECHERCHEV pour récupérer des informations associées à un identifiant
  • Mise en place de conditions multiples avec la fonction SI. CONDITIONS
  • Calcul de la durée entre deux dates avec des fonctions de date avancées
  • Extraction d'informations spécifiques à partir d'un texte avec des fonctions texte
  • Calcul du rang d'un élève dans une classe en utilisant la fonction RANG
  • Analyse de la distribution des données avec les fonctions statistiques
  • Création d'un modèle de prévision avec les fonctions de tendance

Objectifs de la formation

Ce programme de formation a pour but de développer les compétences des participants sur les fonctions avancées et conditionnées dans Excel. Axée principalement sur des travaux pratiques, cette formation permettra aux participants de maîtriser les outils de calculs avancés pour optimiser leur travail quotidien et prendre des décisions éclairées.

Objectifs de la formation :

 

  • Comprendre et maîtriser les fonctions avancées d'Excel
  • Utiliser les fonctions conditionnées pour analyser et synthétiser les données
  • Gagner en efficacité dans la gestion et l'analyse des données

Public visé

  • Professionnels qui souhaitent améliorer leur maîtrise des fonctions avancées d'Excel
  • Étudiants qui veulent approfondir leurs compétences en analyse de données et automatisation des tâches
  • Toute personne intéressée par l'utilisation des fonctions avancées et conditionnées dans Excel pour gagner en efficacité et en performance

Prérequis

  • Connaissance de base d'Excel (saisie de données, mise en forme, fonctions simples)
  • Expérience professionnelle avec des tableurs est un plus

Modalités pédagogiques

Cet atelier de travaux pratiques sera animé par un formateur expert et vous permettra de vous entraîner sur des exercices concrets.

  • Révision des points clés : Le formateur commencera la séance en reprenant les notions importantes abordées dans les modules e-learning dédiés, mis à disposition sur la plateforme en amont de la séance
  • Exercices pratiques et cas réels : Les apprenants participeront alors à des exercices pratiques basés sur des cas réels rencontrés en entreprise, pour mettre en pratique les concepts abordés dans la formation.
  • Échanges interactifs : Les apprenants pourront poser des questions,  et discuter librement avec le formateur et les autres apprenants.
  • Cas personnels : Les apprenants seront encouragés à proposer leurs propres cas pour les exercices pratiques, pour bénéficier d'un accompagnement personnalisé et pour s'approprier la formation. Il faudra alors fournir les cas de préférence 24H avant la séance..

Moyens et supports pédagogiques

  • Outils collaboratifs;-: Plateformes en ligne pour travailler en groupe et partager vos idées.Les apprenants pourront communiquer en temps réel via vidéo et audio pour favoriser les interactions entre les participants.
  • Utilisation d'un un tableau blanc virtuel pour écrire, dessiner et illustrer des concepts en temps réel avec les participants.
  • Présentations PowerPoint : le formateur pourra être amené à présenter  des visuels pour faciliter la compréhension des concepts.
  • Exercices à télécharger : Documents pratiques pour mettre en application les notions abordées.
  • Supports PDF : Des fches synthétiques et guides pourront être transmises pour approfondir les sujets traités.

 

Note concernant les moyens techniques utilisés

  • Matériel :  les participants devront disposer d'un ordinateur, muni d'une webcam, d'un micro et d'un haut parleur, ainsi que d'une connexion Internet stable et suffisamment rapide.
  • Compatibilité des outils : nos outils de visioconférence sont accessibles sur différentes plateformes (Windows, MacOS, iOS, Android) et navigateurs web pour garantir une large compatibilité.
  • Facilité d'utilisation : nous optons pour des logiciels intuitifs et simples d'utilisation pour permettre à tous les apprenants de les maîtriser rapidement, même s'ils ne sont pas familiers avec la technologie.
  • Support technique :nous vous proposons une assistance technique pour vous  aider à résoudre les problèmes éventuels liés à l'utilisation des outils de visioconférence ou à leur connexion en amont de la formation.

Modalités d'évaluation et de suivi

  •  QCM (Questionnaires à choix multiples) : ils permettront d'évaluer rapidement les connaissances acquises et la compréhension des concepts.
  • Exercices pratiques : ils offriront  l'opportunité de mesurer les compétences et l'application des connaissances dans un contexte concret.
  • Émargement électronique : ils assureront le suivi de l'assiduité et  la participation des apprenants tout au long de la formation.
  • Retours d'expérience : Recueil des impressions et des progrès réalisés par les apprenants, favorisant un suivi personnalisé.

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Savoir utiliser les fonctions statistiques comme MOYENNE, SOMME, MAX et MIN
  • Comprendre les fonctions conditionnelles SI, SOMME.SI et NB.SI
  • Utiliser les fonctions de recherche et de référence comme INDEX et EQUIV
  • Savoir utiliser les fonctions de date et d'heure comme AUJOURDHUI et MAINTENANT
  • Comprendre les fonctions logiques ET, OU et NON
  • Utiliser les fonctions financières comme VA, TIR et VPM
  • Savoir utiliser les fonctions de texte comme GAUCHE, DROITE et NBCAR
  • Comprendre les fonctions de base de données comme BDNB, BDSOMME et BDEXTRAIRE

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Accès à la formation et Handicap

-Formation en centre: Les centres dans lesquelles sont dispensées nos formations peuvent accueillir les personnes en situation de handicap. De plus, nous pouvons adapter nos modalités de formation pour les personnes en situation de handicap.

-Nos formations distancielles (visio, partage d'écran + téléphone, elearning) sont accessibles pour les personnes en situation de handicap qui disposent d'outil informatique adéquat ainsi que d'une webcam le cas échéant et d'une connexion internet. Celles-ci ne sont pas adaptées à ce jour aux personnes malentendantes et malvoyantes.

Délais d'accès

Notre organisme s'engage à vous répondre dans un délai de 72 heures. Nous faisons en sorte de vous proposer la date de début de formation la plus conforme à vos besoins et contraintes. 

Si la formation nécessite des prérequis, nous validerons que vous satisfaisiez à ces prérequis par des tests et/ ou par un entretien téléphonique.

Le délai pour la mise en place d'une formation est  de 15 jours minimum.

Certifications & handicap

Nos partenaires certificateurs proposent des adaptations lors du passage des certifications. Nous orientons au mieux nos bénéficiaires en fonction des protocoles proposés.

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