Maîtriser les fonctions de calcul dédiées aux bases de données dans Excel À distance

Dernière mise à jour : 12/04/2023

Bannière visuelle de présentation de la formation
• Approche pratique et axée sur les exercices
• Formateur expérimenté et pédagogue
• Nombreux exemples concrets et pertinents
• Supports de cours et ressources complémentaires

Description

  • Introduction aux fonctions de calcul dédiées aux bases de données dans Excel
  • Utilisation des fonctions de calcul pour les bases de données (telles que SOMME.SI, NB.SI, MOYENNE.SI, etc.)
  • Application des fonctions de calcul pour les bases de données avec plusieurs critères (telles que SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS, etc.)
  • Utilisation des fonctions BDSOMME, BDNB, BDMAX, BDMIN et BDMOYENNE pour analyser des données

Exemples d'exercices proposés :

 

  • Utiliser la fonction SOMME.SI pour calculer le total d'une colonne de données en fonction d'un critère spécifique
  • Appliquer la fonction MOYENNE.SI pour déterminer la moyenne d'un ensemble de valeurs selon un critère donné
  • Utiliser la fonction NB.SI pour compter le nombre de cellules répondant à un critère précis
  • Calculer le total des ventes pour un produit spécifique à l'aide de la fonction SOMME.SI.ENS
  • Utiliser la fonction MOYENNE.SI.ENS pour déterminer la moyenne des ventes pour plusieurs produits
  • Appliquer la fonction NB.SI.ENS pour compter le nombre de ventes réalisées par plusieurs vendeurs
  • Utiliser la fonction BDSOMME pour calculer le total d'une colonne de données en fonction de critères spécifiques
  • Appliquer la fonction BDNB pour déterminer le nombre d'éléments répondant à des critères donnés
  • Utiliser la fonction BDMAX pour trouver la valeur maximale d'un ensemble de données en fonction de critères précis
  • Appliquer la fonction BDMIN pour trouver la valeur minimale d'un ensemble de données en fonction de critères spécifiques
  • Utiliser la fonction BDMOYENNE pour calculer la moyenne d'un ensemble de valeurs selon des critères donnés
  • Analyser les ventes totales d'une entreprise par région et par produit à l'aide de la fonction BDSOMME
  • Utiliser la fonction BDNB pour compter le nombre de clients répondant à des critères de segmentation spécifiques
  • Appliquer la fonction BDMAX pour déterminer le montant de la facture la plus élevée par catégorie de clients
  • Utiliser la fonction BDMIN pour trouver le montant de la facture le plus bas par catégorie de clients
  • Calculer la moyenne des ventes réalisées par un groupe de vendeurs en utilisant la fonction BDMOYENNE

Objectifs de la formation

Cette formation se concentre sur la maîtrise des fonctions de calcul dédiées aux bases de données dans Microsoft Excel, avec un accent particulier sur l'application pratique de ces compétences. Les participants apprendront à utiliser efficacement les fonctions spécifiques pour effectuer des calculs et analyser des données dans des bases de données Excel, grâce à une série d'exercices interactifs.

Objectifs de la formation :

 

  • Comprendre les différentes fonctions de calcul dédiées aux bases de données disponibles dans Excel
  • Comprendre les différentes fonctions de type BDSOMME, BDNB, BDMAX, BDMIN et BDMOYENNE disponibles dans Excel
  • Savoir utiliser et appliquer ces fonctions pour effectuer des calculs et analyser des données dans des bases de données Excel
  • Améliorer la productivité et l'efficacité lors de l'utilisation d'Excel pour la manipulation de données dans des bases de données

Public visé

  • Professionnels souhaitant améliorer leur maîtrise des fonctions de calcul dédiées aux bases de données dans Excel pour optimiser leur travail

Prérequis

  • Connaissance de base d'Excel (niveau débutant ou intermédiaire)
  • Ordinateur portable avec Microsoft Excel installé

Modalités pédagogiques

Cet atelier de travaux pratiques sera animé par un formateur expert et vous permettra de vous entraîner sur des exercices concrets.

  • Révision des points clés : Le formateur commencera la séance en reprenant les notions importantes abordées dans les modules e-learning dédiés, mis à disposition sur la plateforme en amont de la séance
  • Exercices pratiques et cas réels : Les apprenants participeront alors à des exercices pratiques basés sur des cas réels rencontrés en entreprise, pour mettre en pratique les concepts abordés dans la formation.
  • Échanges interactifs : Les apprenants pourront poser des questions,  et discuter librement avec le formateur et les autres apprenants.
  • Cas personnels : Les apprenants seront encouragés à proposer leurs propres cas pour les exercices pratiques, pour bénéficier d'un accompagnement personnalisé et pour s'approprier la formation. Il faudra alors fournir les cas de préférence 24H avant la séance..

Moyens et supports pédagogiques

  • Outils collaboratifs;-: Plateformes en ligne pour travailler en groupe et partager vos idées.Les apprenants pourront communiquer en temps réel via vidéo et audio pour favoriser les interactions entre les participants.
  • Utilisation d'un un tableau blanc virtuel pour écrire, dessiner et illustrer des concepts en temps réel avec les participants.
  • Présentations PowerPoint : le formateur pourra être amené à présenter  des visuels pour faciliter la compréhension des concepts.
  • Exercices à télécharger : Documents pratiques pour mettre en application les notions abordées.
  • Supports PDF : Des fches synthétiques et guides pourront être transmises pour approfondir les sujets traités.

 

Note concernant les moyens techniques utilisés

  • Matériel :  les participants devront disposer d'un ordinateur, muni d'une webcam, d'un micro et d'un haut parleur, ainsi que d'une connexion Internet stable et suffisamment rapide.
  • Compatibilité des outils : nos outils de visioconférence sont accessibles sur différentes plateformes (Windows, MacOS, iOS, Android) et navigateurs web pour garantir une large compatibilité.
  • Facilité d'utilisation : nous optons pour des logiciels intuitifs et simples d'utilisation pour permettre à tous les apprenants de les maîtriser rapidement, même s'ils ne sont pas familiers avec la technologie.
  • Support technique :nous vous proposons une assistance technique pour vous  aider à résoudre les problèmes éventuels liés à l'utilisation des outils de visioconférence ou à leur connexion en amont de la formation.

Modalités d'évaluation et de suivi

  •  QCM (Questionnaires à choix multiples) : ils permettront d'évaluer rapidement les connaissances acquises et la compréhension des concepts.
  • Exercices pratiques : ils offriront  l'opportunité de mesurer les compétences et l'application des connaissances dans un contexte concret.
  • Émargement électronique : ils assureront le suivi de l'assiduité et  la participation des apprenants tout au long de la formation.
  • Retours d'expérience : Recueil des impressions et des progrès réalisés par les apprenants, favorisant un suivi personnalisé.

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Savoir importer des données dans Excel depuis une base de données
  • Savoir trier et filtrer des données en utilisant les fonctions de base de données
  • Savoir utiliser les fonctions de calcul telles que SOMMEPROD, NB, MOYENNE, etc
  • Savoir créer des tableaux croisés dynamiques pour analyser des données
  • Savoir utiliser les fonctions de recherche telles que RECHERCHEV et RECHERCHEH
  • Savoir utiliser les fonctions de texte telles que GAUCHE, DROITE et STXT
  • Savoir utiliser les fonctions conditionnelles telles que SI, ET, OU, etc
  • Savoir utiliser les fonctions de date telles que DATE, MOIS, ANNEE, etc

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-Formation en centre: Les centres dans lesquelles sont dispensées nos formations peuvent accueillir les personnes en situation de handicap. De plus, nous pouvons adapter nos modalités de formation pour les personnes en situation de handicap.

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Délais d'accès

Notre organisme s'engage à vous répondre dans un délai de 72 heures. Nous faisons en sorte de vous proposer la date de début de formation la plus conforme à vos besoins et contraintes. 

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Le délai pour la mise en place d'une formation est  de 15 jours minimum.

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