Maîtriser l'impression des feuilles de calcul dans Excel À distance

Dernière mise à jour : 12/04/2023

Bannière visuelle de présentation de la formation
• Approche pratique et axée sur les exercices
• Formateur expérimenté et pédagogue
• Nombreux exemples concrets et pertinents
• Supports de cours et ressources complémentaires

Description

  • Introduction aux options et paramètres d'impression dans Excel
  • Préparation et mise en page des feuilles de calcul pour l'impression
  • Utilisation des aperçus avant impression et réglages de mise à l'échelle
  • Gestion des problèmes courants liés à l'impression

Exemples d'exercices proposés :

 

  • Imprimer une feuille de calcul avec des en-têtes et des pieds de page personnalisés
  • Ajuster la mise à l'échelle d'une feuille de calcul pour l'impression sur une seule page
  • Imprimer un tableau avec des bordures de cellules et des couleurs adaptées
  • Utiliser l'option "Répéter les lignes d'en-tête" pour des impressions sur plusieurs pages
  • Imprimer un graphique séparément de la feuille de calcul
  • Gérer l'impression des commentaires et des formules dans une feuille de calcul
  • Imprimer un tableau croisé dynamique avec une mise en forme adaptée
  • Utiliser l'aperçu avant impression pour vérifier et ajuster les paramètres d'impression
  • Imprimer une sélection de cellules spécifique au sein d'une feuille de calcul
  • Créer un fichier PDF à partir d'une feuille de calcul en conservant la mise en page

Objectifs de la formation

Cette formation se concentre sur la maîtrise de l'impression des feuilles de calcul dans Microsoft Excel, avec un accent particulier sur la mise en pratique de ces compétences. Les participants apprendront à préparer et à imprimer leurs feuilles de calcul de manière efficace et professionnelle, grâce à une série d'exercices interactifsObjectifs de la formation :

 

  • Comprendre les options et paramètres d'impression dans Excel
  • Savoir préparer une feuille de calcul pour l'impression
  • Optimiser la mise en page et la présentation pour une impression de qualité
  • Gérer les problèmes courants liés à l'impression des feuilles de calcul

Public visé

  • Professionnels souhaitant améliorer leur maîtrise de l'impression des feuilles de calcul dans Excel pour optimiser leur travail
  • Étudiants cherchant à approfondir leur connaissance de l'impression dans Excel pour des applications pratiques
  • Toute personne souhaitant apprendre à imprimer efficacement des feuilles de calcul dans Excel

Prérequis

  • Connaissance de base d'Excel (niveau débutant)
  • Ordinateur portable avec Microsoft Excel installé
  • Imprimante accessible pour les exercices pratiques (recommandé)

Modalités pédagogiques

Cet atelier de travaux pratiques sera animé par un formateur expert et vous permettra de vous entraîner sur des exercices concrets.

  • Révision des points clés : Le formateur commencera la séance en reprenant les notions importantes abordées dans les modules e-learning dédiés, mis à disposition sur la plateforme en amont de la séance
  • Exercices pratiques et cas réels : Les apprenants participeront alors à des exercices pratiques basés sur des cas réels rencontrés en entreprise, pour mettre en pratique les concepts abordés dans la formation.
  • Échanges interactifs : Les apprenants pourront poser des questions,  et discuter librement avec le formateur et les autres apprenants.
  • Cas personnels : Les apprenants seront encouragés à proposer leurs propres cas pour les exercices pratiques, pour bénéficier d'un accompagnement personnalisé et pour s'approprier la formation. Il faudra alors fournir les cas de préférence 24H avant la séance..

Moyens et supports pédagogiques

  • Outils collaboratifs;-: Plateformes en ligne pour travailler en groupe et partager vos idées.Les apprenants pourront communiquer en temps réel via vidéo et audio pour favoriser les interactions entre les participants.
  • Utilisation d'un un tableau blanc virtuel pour écrire, dessiner et illustrer des concepts en temps réel avec les participants.
  • Présentations PowerPoint : le formateur pourra être amené à présenter  des visuels pour faciliter la compréhension des concepts.
  • Exercices à télécharger : Documents pratiques pour mettre en application les notions abordées.
  • Supports PDF : Des fches synthétiques et guides pourront être transmises pour approfondir les sujets traités.

 

Note concernant les moyens techniques utilisés

  • Matériel :  les participants devront disposer d'un ordinateur, muni d'une webcam, d'un micro et d'un haut parleur, ainsi que d'une connexion Internet stable et suffisamment rapide.
  • Compatibilité des outils : nos outils de visioconférence sont accessibles sur différentes plateformes (Windows, MacOS, iOS, Android) et navigateurs web pour garantir une large compatibilité.
  • Facilité d'utilisation : nous optons pour des logiciels intuitifs et simples d'utilisation pour permettre à tous les apprenants de les maîtriser rapidement, même s'ils ne sont pas familiers avec la technologie.
  • Support technique :nous vous proposons une assistance technique pour vous  aider à résoudre les problèmes éventuels liés à l'utilisation des outils de visioconférence ou à leur connexion en amont de la formation.

Modalités d'évaluation et de suivi

  •  QCM (Questionnaires à choix multiples) : ils permettront d'évaluer rapidement les connaissances acquises et la compréhension des concepts.
  • Exercices pratiques : ils offriront  l'opportunité de mesurer les compétences et l'application des connaissances dans un contexte concret.
  • Émargement électronique : ils assureront le suivi de l'assiduité et  la participation des apprenants tout au long de la formation.
  • Retours d'expérience : Recueil des impressions et des progrès réalisés par les apprenants, favorisant un suivi personnalisé.

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Savoir ajuster la mise en page pour l'impression
  • Savoir définir les marges et les en-têtes/pieds de page
  • Savoir configurer l'orientation et la taille du papier
  • Savoir gérer les sauts de page et les zones d'impression
  • Savoir ajouter des bordures et des couleurs aux cellules
  • Savoir prévisualiser l'impression avant de lancer l'impression
  • Savoir exporter ou partager la feuille de calcul en format PDF ou image
  • Savoir utiliser les options d'impression avancées pour une impression plus spécifique

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Accès à la formation et Handicap

-Formation en centre: Les centres dans lesquelles sont dispensées nos formations peuvent accueillir les personnes en situation de handicap. De plus, nous pouvons adapter nos modalités de formation pour les personnes en situation de handicap.

-Nos formations distancielles (visio, partage d'écran + téléphone, elearning) sont accessibles pour les personnes en situation de handicap qui disposent d'outil informatique adéquat ainsi que d'une webcam le cas échéant et d'une connexion internet. Celles-ci ne sont pas adaptées à ce jour aux personnes malentendantes et malvoyantes.

Délais d'accès

Notre organisme s'engage à vous répondre dans un délai de 72 heures. Nous faisons en sorte de vous proposer la date de début de formation la plus conforme à vos besoins et contraintes. 

Si la formation nécessite des prérequis, nous validerons que vous satisfaisiez à ces prérequis par des tests et/ ou par un entretien téléphonique.

Le délai pour la mise en place d'une formation est  de 15 jours minimum.

Certifications & handicap

Nos partenaires certificateurs proposent des adaptations lors du passage des certifications. Nous orientons au mieux nos bénéficiaires en fonction des protocoles proposés.

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