Concevoir un formulaire À distance

Dernière mise à jour : 12/04/2023

Bannière visuelle de présentation de la formation
• Approche pratique et axée sur les exercices
• Formateur expérimenté et pédagogue
• Nombreux exemples concrets et pertinents
• Supports de cours et ressources complémentaires

Description

  • Introduction à la conception de formulaires dans Word
  • Utilisation des contrôles de formulaire
  • Mise en forme et personnalisation des contrôles de formulaire
  • Protéger et sécuriser les formulaires
  • Collecte et gestion des données de formulaire
  • Convertir des documents existants en formulaires
  • Utilisation des macros pour automatiser les tâches liées aux formulaires
  • Astuces et conseils pour optimiser l'utilisation des formulaires dans Word

Exemples d'exercices pratiques

Au cours de la formation, les participants seront amenés à réaliser les exercices suivants :

 

  • Créer un formulaire à partir d'un modèle Word
  • Insérer et personnaliser différents types de contrôles de formulaire
  • Appliquer des styles de mise en forme aux contrôles de formulaire
  • Utiliser des listes déroulantes et des cases à cocher
  • Ajouter des zones de texte et des champs de date
  • Protéger et restreindre l'accès aux formulaires
  • Collecter et exporter des données de formulaire vers Excel
  • Convertir un document Word existant en formulaire
  • Automatiser des tâches liées aux formulaires avec des macros
  • Résoudre les problèmes courants liés aux formulaires dans Word

Objectifs de la formation

  • Cette formation vise à développer les compétences des participants dans la conception et la gestion de formulaires dans Microsoft Word.
  • Les apprenants seront en mesure de créer des formulaires interactifs, de les distribuer et de collecter des informations de manière efficace et professionnelle.

Public visé

  • Cette formation s'adresse aux professionnels, étudiants et toute personne souhaitant maîtriser la conception de formulaires dans Word pour améliorer la qualité et l'efficacité de leurs documents. Elle est également adaptée aux entreprises souhaitant former leurs employés sur l'utilisation avancée de Microsoft Word.

Prérequis

  • Les participants à cette formation doivent avoir une connaissance de base des fonctionnalités de Microsoft Word et une expérience préalable de l'utilisation de ce logiciel.

Modalités pédagogiques

Cet atelier de travaux pratiques sera animé par un formateur expert et vous permettra de vous entraîner sur des exercices concrets.

  • Révision des points clés : Le formateur commencera la séance en reprenant les notions importantes abordées dans les modules e-learning dédiés, mis à disposition sur la plateforme en amont de la séance
  • Exercices pratiques et cas réels : Les apprenants participeront alors à des exercices pratiques basés sur des cas réels rencontrés en entreprise, pour mettre en pratique les concepts abordés dans la formation.
  • Échanges interactifs : Les apprenants pourront poser des questions,  et discuter librement avec le formateur et les autres apprenants.
  • Cas personnels : Les apprenants seront encouragés à proposer leurs propres cas pour les exercices pratiques, pour bénéficier d'un accompagnement personnalisé et pour s'approprier la formation. Il faudra alors fournir les cas de préférence 24H avant la séance..

Moyens et supports pédagogiques

  • Outils collaboratifs;-: Plateformes en ligne pour travailler en groupe et partager vos idées.Les apprenants pourront communiquer en temps réel via vidéo et audio pour favoriser les interactions entre les participants.
  • Utilisation d'un un tableau blanc virtuel pour écrire, dessiner et illustrer des concepts en temps réel avec les participants.
  • Présentations PowerPoint : le formateur pourra être amené à présenter  des visuels pour faciliter la compréhension des concepts.
  • Exercices à télécharger : Documents pratiques pour mettre en application les notions abordées.
  • Supports PDF : Des fches synthétiques et guides pourront être transmises pour approfondir les sujets traités.

 

Note concernant les moyens techniques utilisés

  • Matériel :  les participants devront disposer d'un ordinateur, muni d'une webcam, d'un micro et d'un haut parleur, ainsi que d'une connexion Internet stable et suffisamment rapide.
  • Compatibilité des outils : nos outils de visioconférence sont accessibles sur différentes plateformes (Windows, MacOS, iOS, Android) et navigateurs web pour garantir une large compatibilité.
  • Facilité d'utilisation : nous optons pour des logiciels intuitifs et simples d'utilisation pour permettre à tous les apprenants de les maîtriser rapidement, même s'ils ne sont pas familiers avec la technologie.
  • Support technique :nous vous proposons une assistance technique pour vous  aider à résoudre les problèmes éventuels liés à l'utilisation des outils de visioconférence ou à leur connexion en amont de la formation.

Modalités d'évaluation et de suivi

  •  QCM (Questionnaires à choix multiples) : ils permettront d'évaluer rapidement les connaissances acquises et la compréhension des concepts.
  • Exercices pratiques : ils offriront  l'opportunité de mesurer les compétences et l'application des connaissances dans un contexte concret.
  • Émargement électronique : ils assureront le suivi de l'assiduité et  la participation des apprenants tout au long de la formation.
  • Retours d'expérience : Recueil des impressions et des progrès réalisés par les apprenants, favorisant un suivi personnalisé.

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Savoir créer un formulaire avec des zones de texte et des cases à cocher
  • Savoir ajouter des boutons d'option et des listes déroulantes dans un formulaire
  • Savoir personnaliser la mise en forme du formulaire (couleurs, polices, bordures, etc.)
  • Savoir insérer des contrôles de contenu (date, heure, calcul, etc.) dans le formulaire
  • Savoir protéger le formulaire contre toute modification non autorisée
  • Savoir enregistrer les données saisies dans le formulaire et les exporter vers Excel
  • Savoir lier le formulaire à une base de données pour automatiser la saisie des données
  • Savoir intégrer des instructions et des messages d'erreur dans le formulaire pour guider l'utilisateur

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Accès à la formation et Handicap

-Formation en centre: Les centres dans lesquelles sont dispensées nos formations peuvent accueillir les personnes en situation de handicap. De plus, nous pouvons adapter nos modalités de formation pour les personnes en situation de handicap.

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Délais d'accès

Notre organisme s'engage à vous répondre dans un délai de 72 heures. Nous faisons en sorte de vous proposer la date de début de formation la plus conforme à vos besoins et contraintes. 

Si la formation nécessite des prérequis, nous validerons que vous satisfaisiez à ces prérequis par des tests et/ ou par un entretien téléphonique.

Le délai pour la mise en place d'une formation est  de 15 jours minimum.

Certifications & handicap

Nos partenaires certificateurs proposent des adaptations lors du passage des certifications. Nous orientons au mieux nos bénéficiaires en fonction des protocoles proposés.

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