Prise en main du logiciel Microsoft Word À distance

Dernière mise à jour : 12/04/2023

Bannière visuelle de présentation de la formation
• Approche pratique et axée sur les exercices
• Formateur expérimenté et pédagogue
• Nombreux exemples concrets et pertinents
• Supports de cours et ressources complémentaires

Description

  • Introduction à Microsoft Word et présentation de l'interface utilisateur
  • Création, ouverture et enregistrement de documents
  • Saisie et édition de texte
  • Mise en forme de texte et de paragraphes
  • Utilisation des listes à puces et numérotées
  • Insertion et mise en forme d'images et d'objets graphiques
  • Création et mise en forme de tableaux
  • Mise en page et impression de documents
  • Astuces et conseils pour gagner en efficacité

Exemples d'exercices proposés :

 

  • Création d'un nouveau document et enregistrement dans différents formats
  • Saisie et édition de texte avec les outils de correction automatique
  • Application de différents styles et attributs de texte (gras, italique, souligné)
  • Mise en forme des paragraphes (alignement, espacement, retraits)
  • Création de listes à puces et numérotées personnalisées
  • Insertion et redimensionnement d'images et d'objets graphiques
  • Création d'un tableau pour organiser les données et mise en forme des cellules
  • Modification des marges, de l'orientation et du format de la page
  • Utilisation de l'aperçu avant impression pour vérifier la mise en page
  • Création d'un document simple (lettre, rapport, etc.) en appliquant les compétences acquises

Objectifs de la formation

Ce programme de formation est conçu pour familiariser les participants avec les fonctionnalités essentielles de Microsoft Word. Grâce à une approche basée sur des travaux pratiques, les participants apprendront à créer, modifier et mettre en forme des documents en utilisant les outils et fonctionnalités de base du logiciel.

Objectifs de la formation :

 

  • Acquérir une compréhension solide des fonctionnalités de base de Word
  • Apprendre à créer, enregistrer et ouvrir des documents
  • Maîtriser les outils de mise en forme de texte et de paragraphes
  • Développer des compétences pour créer des documents simples et bien structurés

Public visé

  • Débutants qui souhaitent acquérir des compétences de base dans Microsoft Word
  • Professionnels désireux d'apprendre les fonctionnalités de Word pour améliorer leur productivité
  • Étudiants qui souhaitent maîtriser les outils de base de Word pour la rédaction de documents

Prérequis

  • Connaissance de base de l'informatique et des logiciels de bureau
  • Aucune expérience préalable avec Microsoft Word n'est requise

Modalités pédagogiques

Cet atelier de travaux pratiques sera animé par un formateur expert et vous permettra de vous entraîner sur des exercices concrets.

  • Révision des points clés : Le formateur commencera la séance en reprenant les notions importantes abordées dans les modules e-learning dédiés, mis à disposition sur la plateforme en amont de la séance
  • Exercices pratiques et cas réels : Les apprenants participeront alors à des exercices pratiques basés sur des cas réels rencontrés en entreprise, pour mettre en pratique les concepts abordés dans la formation.
  • Échanges interactifs : Les apprenants pourront poser des questions,  et discuter librement avec le formateur et les autres apprenants.
  • Cas personnels : Les apprenants seront encouragés à proposer leurs propres cas pour les exercices pratiques, pour bénéficier d'un accompagnement personnalisé et pour s'approprier la formation. Il faudra alors fournir les cas de préférence 24H avant la séance..

Moyens et supports pédagogiques

  • Outils collaboratifs;-: Plateformes en ligne pour travailler en groupe et partager vos idées.Les apprenants pourront communiquer en temps réel via vidéo et audio pour favoriser les interactions entre les participants.
  • Utilisation d'un un tableau blanc virtuel pour écrire, dessiner et illustrer des concepts en temps réel avec les participants.
  • Présentations PowerPoint : le formateur pourra être amené à présenter  des visuels pour faciliter la compréhension des concepts.
  • Exercices à télécharger : Documents pratiques pour mettre en application les notions abordées.
  • Supports PDF : Des fches synthétiques et guides pourront être transmises pour approfondir les sujets traités.

 

Note concernant les moyens techniques utilisés

  • Matériel :  les participants devront disposer d'un ordinateur, muni d'une webcam, d'un micro et d'un haut parleur, ainsi que d'une connexion Internet stable et suffisamment rapide.
  • Compatibilité des outils : nos outils de visioconférence sont accessibles sur différentes plateformes (Windows, MacOS, iOS, Android) et navigateurs web pour garantir une large compatibilité.
  • Facilité d'utilisation : nous optons pour des logiciels intuitifs et simples d'utilisation pour permettre à tous les apprenants de les maîtriser rapidement, même s'ils ne sont pas familiers avec la technologie.
  • Support technique :nous vous proposons une assistance technique pour vous  aider à résoudre les problèmes éventuels liés à l'utilisation des outils de visioconférence ou à leur connexion en amont de la formation.

Modalités d'évaluation et de suivi

  •  QCM (Questionnaires à choix multiples) : ils permettront d'évaluer rapidement les connaissances acquises et la compréhension des concepts.
  • Exercices pratiques : ils offriront  l'opportunité de mesurer les compétences et l'application des connaissances dans un contexte concret.
  • Émargement électronique : ils assureront le suivi de l'assiduité et  la participation des apprenants tout au long de la formation.
  • Retours d'expérience : Recueil des impressions et des progrès réalisés par les apprenants, favorisant un suivi personnalisé.

Formations liées

Cette formation est également incluse dans les formations suivantes :

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Savoir ouvrir, enregistrer et fermer un document Word en toute sécurité
  • Savoir naviguer dans l'interface utilisateur de Word pour trouver les outils et fonctionnalités nécessaires
  • Savoir utiliser les options de mise en forme de base telles que les polices, les tailles de police et les couleurs
  • Savoir ajouter et modifier du texte, des images et d'autres éléments de base dans un document Word
  • Savoir utiliser les outils de copier-coller et de couper-coller pour déplacer et manipuler du contenu
  • Savoir utiliser la fonctionnalité de recherche pour trouver des mots ou des phrases spécifiques dans un document Word
  • Savoir utiliser la fonction de vérification orthographique et grammaticale de Word pour corriger les erreurs de texte
  • Savoir imprimer un document Word ou l'enregistrer au format PDF pour une distribution électronique

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Accès à la formation et Handicap

-Formation en centre: Les centres dans lesquelles sont dispensées nos formations peuvent accueillir les personnes en situation de handicap. De plus, nous pouvons adapter nos modalités de formation pour les personnes en situation de handicap.

-Nos formations distancielles (visio, partage d'écran + téléphone, elearning) sont accessibles pour les personnes en situation de handicap qui disposent d'outil informatique adéquat ainsi que d'une webcam le cas échéant et d'une connexion internet. Celles-ci ne sont pas adaptées à ce jour aux personnes malentendantes et malvoyantes.

Délais d'accès

Notre organisme s'engage à vous répondre dans un délai de 72 heures. Nous faisons en sorte de vous proposer la date de début de formation la plus conforme à vos besoins et contraintes. 

Si la formation nécessite des prérequis, nous validerons que vous satisfaisiez à ces prérequis par des tests et/ ou par un entretien téléphonique.

Le délai pour la mise en place d'une formation est  de 15 jours minimum.

Certifications & handicap

Nos partenaires certificateurs proposent des adaptations lors du passage des certifications. Nous orientons au mieux nos bénéficiaires en fonction des protocoles proposés.

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