Partager et collaborer sur des documents dans Word À distance

Dernière mise à jour : 12/04/2023

Bannière visuelle de présentation de la formation
• Approche pratique et axée sur les exercices
• Formateur expérimenté et pédagogue
• Nombreux exemples concrets et pertinents
• Supports de cours et ressources complémentaires

Description

  • Introduction au partage et à la collaboration dans Word
  • Exploration des différentes options de partage et de leur utilisation
  • Gestion des autorisations et du contrôle d'accès aux documents partagés
  • Utilisation des outils de collaboration en temps réel pour travailler ensemble sur un document
  • Gestion des commentaires et des révisions pour faciliter la communication et le suivi des modifications
  • Techniques pour résoudre les conflits et fusionner les modifications
  • Astuces et conseils pour optimiser le processus de collaboration

Exemples d'exercices proposés :

 

  • Partage d'un document via OneDrive ou SharePoint pour un accès en ligne
  • Envoi d'un document par e-mail avec des options de protection et d'accès
  • Modification des autorisations d'accès pour les collaborateurs sur un document partagé
  • Utilisation des outils de collaboration en temps réel pour éditer simultanément un document avec d'autres utilisateurs
  • Ajout, modification et suppression de commentaires pour faciliter la communication
  • Activation et utilisation de l'outil de suivi des modifications pour suivre les révisions
  • Acceptation ou refus des modifications proposées par d'autres utilisateurs
  • Résolution des conflits lors de l'édition simultanée d'un document
  • Fusion de versions différentes d'un document pour consolider les modifications
  • Utilisation des modèles de document pour simplifier la collaboration et assurer la cohérence

Objectifs de la formation

Ce programme de formation se concentre sur les compétences nécessaires pour partager et collaborer efficacement sur des documents dans Microsoft Word. En privilégiant les travaux pratiques, les participants apprendront à exploiter les outils de collaboration et de partage de Word pour travailler ensemble sur des documents, en gagnant en efficacité et en productivité.

Objectifs de la formation :

 

  • Comprendre les différentes options de partage et de collaboration dans Word
  • Maîtriser les techniques pour partager des documents en toute sécurité et contrôler l'accès
  • Apprendre à collaborer en temps réel avec d'autres utilisateurs sur un document
  • Développer des compétences pour gérer les révisions, les commentaires et les modifications

Public visé

  • Professionnels qui souhaitent améliorer leur maîtrise du partage et de la collaboration dans Word pour travailler ensemble efficacement sur des documents
  • Étudiants qui veulent approfondir leurs compétences en collaboration et partage de documents
  • Toute personne intéressée par l'utilisation des outils de partage et de collaboration de Microsoft Word pour améliorer la productivité et la communication

Prérequis

  • Connaissance de base de Microsoft Word (saisie de texte, mise en forme, enregistrement de documents)
  • Expérience professionnelle avec des traitements de texte est un plus

Modalités pédagogiques

Cet atelier de travaux pratiques sera animé par un formateur expert et vous permettra de vous entraîner sur des exercices concrets.

  • Révision des points clés : Le formateur commencera la séance en reprenant les notions importantes abordées dans les modules e-learning dédiés, mis à disposition sur la plateforme en amont de la séance
  • Exercices pratiques et cas réels : Les apprenants participeront alors à des exercices pratiques basés sur des cas réels rencontrés en entreprise, pour mettre en pratique les concepts abordés dans la formation.
  • Échanges interactifs : Les apprenants pourront poser des questions,  et discuter librement avec le formateur et les autres apprenants.
  • Cas personnels : Les apprenants seront encouragés à proposer leurs propres cas pour les exercices pratiques, pour bénéficier d'un accompagnement personnalisé et pour s'approprier la formation. Il faudra alors fournir les cas de préférence 24H avant la séance..

Moyens et supports pédagogiques

  • Outils collaboratifs;-: Plateformes en ligne pour travailler en groupe et partager vos idées.Les apprenants pourront communiquer en temps réel via vidéo et audio pour favoriser les interactions entre les participants.
  • Utilisation d'un un tableau blanc virtuel pour écrire, dessiner et illustrer des concepts en temps réel avec les participants.
  • Présentations PowerPoint : le formateur pourra être amené à présenter  des visuels pour faciliter la compréhension des concepts.
  • Exercices à télécharger : Documents pratiques pour mettre en application les notions abordées.
  • Supports PDF : Des fches synthétiques et guides pourront être transmises pour approfondir les sujets traités.

 

Note concernant les moyens techniques utilisés

  • Matériel :  les participants devront disposer d'un ordinateur, muni d'une webcam, d'un micro et d'un haut parleur, ainsi que d'une connexion Internet stable et suffisamment rapide.
  • Compatibilité des outils : nos outils de visioconférence sont accessibles sur différentes plateformes (Windows, MacOS, iOS, Android) et navigateurs web pour garantir une large compatibilité.
  • Facilité d'utilisation : nous optons pour des logiciels intuitifs et simples d'utilisation pour permettre à tous les apprenants de les maîtriser rapidement, même s'ils ne sont pas familiers avec la technologie.
  • Support technique :nous vous proposons une assistance technique pour vous  aider à résoudre les problèmes éventuels liés à l'utilisation des outils de visioconférence ou à leur connexion en amont de la formation.

Modalités d'évaluation et de suivi

  •  QCM (Questionnaires à choix multiples) : ils permettront d'évaluer rapidement les connaissances acquises et la compréhension des concepts.
  • Exercices pratiques : ils offriront  l'opportunité de mesurer les compétences et l'application des connaissances dans un contexte concret.
  • Émargement électronique : ils assureront le suivi de l'assiduité et  la participation des apprenants tout au long de la formation.
  • Retours d'expérience : Recueil des impressions et des progrès réalisés par les apprenants, favorisant un suivi personnalisé.

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Savoir utiliser les outils de partage de documents en ligne pour collaborer efficacement avec d'autres personnes
  • Connaître les différentes options de partage et de collaboration dans Word (partage de liens, autorisations d'accès, etc.)
  • Comprendre comment travailler simultanément sur un même document avec d'autres utilisateurs
  • Savoir gérer les versions du document partagé et suivre les modifications apportées
  • Être capable d'utiliser les commentaires et les annotations pour communiquer avec les autres contributeurs
  • Savoir protéger les documents partagés contre les modifications non autorisées
  • Connaître les outils de suivi des modifications et les options de révision de texte pour améliorer la qualité des documents partagés
  • Être capable d'exporter et de partager les documents dans différents formats pour les rendre accessibles à un large public

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Accès à la formation et Handicap

-Formation en centre: Les centres dans lesquelles sont dispensées nos formations peuvent accueillir les personnes en situation de handicap. De plus, nous pouvons adapter nos modalités de formation pour les personnes en situation de handicap.

-Nos formations distancielles (visio, partage d'écran + téléphone, elearning) sont accessibles pour les personnes en situation de handicap qui disposent d'outil informatique adéquat ainsi que d'une webcam le cas échéant et d'une connexion internet. Celles-ci ne sont pas adaptées à ce jour aux personnes malentendantes et malvoyantes.

Délais d'accès

Notre organisme s'engage à vous répondre dans un délai de 72 heures. Nous faisons en sorte de vous proposer la date de début de formation la plus conforme à vos besoins et contraintes. 

Si la formation nécessite des prérequis, nous validerons que vous satisfaisiez à ces prérequis par des tests et/ ou par un entretien téléphonique.

Le délai pour la mise en place d'une formation est  de 15 jours minimum.

Certifications & handicap

Nos partenaires certificateurs proposent des adaptations lors du passage des certifications. Nous orientons au mieux nos bénéficiaires en fonction des protocoles proposés.

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