Maîtrisez les Révisions de Documents À distance

Dernière mise à jour : 12/04/2023

Bannière visuelle de présentation de la formation
• Approche pratique et axée sur les exercices
• Formateur expérimenté et pédagogue
• Nombreux exemples concrets et pertinents
• Supports de cours et ressources complémentaires

Description

  • Introduction aux fonctionnalités de révision de documents dans Word
  • Correction de l'orthographe et de la grammaire avec les outils intégrés
  • Utilisation du suivi des modifications pour collaborer sur un document
  • Personnalisation et utilisation du dictionnaire pour optimiser la révision
  • Techniques de vérification pour assurer la qualité et la cohérence du contenu
  • Travaux pratiques et exercices d'application

Exemples d'exercices proposés durant la formation :

 

  • Correction d'un document avec des erreurs d'orthographe et de grammaire
  • Utilisation du suivi des modifications pour annoter un document et proposer des améliorations
  • Comparaison et fusion de deux versions d'un document avec le suivi des modifications
  • Ajout de mots personnalisés au dictionnaire pour une révision plus précise
  • Création d'une liste d'exclusion pour éviter des erreurs spécifiques
  • Utilisation des raccourcis clavier pour faciliter la révision
  • Révision d'un document avec des styles et des mises en forme complexes
  • Création d'un modèle de document avec des paramètres de révision personnalisés
  • Utilisation des commentaires pour échanger avec les collaborateurs sur les modifications
  • Exercices de vérification pour identifier les incohérences et les erreurs de mise en page

Objectifs de la formation

  • L'objectif de cette formation est de fournir aux participants les compétences nécessaires pour effectuer des révisions de documents dans Microsoft Word, en mettant l'accent sur l'orthographe, la grammaire, le suivi des modifications, l'utilisation du dictionnaire et la vérification du contenu.

Public visé

  • Cette formation s'adresse à toute personne souhaitant améliorer ses compétences en révision de documents dans Microsoft Word, notamment les rédacteurs, les secrétaires, les étudiants, les enseignants et les professionnels de la communication. Elle est particulièrement utile pour ceux qui travaillent régulièrement sur des documents collaboratifs et souhaitent optimiser leur processus de révision.

Prérequis

  • Les participants doivent avoir une connaissance de base de Microsoft Word et être à l'aise avec l'utilisation des outils de traitement de texte.

Modalités pédagogiques

Cet atelier de travaux pratiques sera animé par un formateur expert et vous permettra de vous entraîner sur des exercices concrets.

  • Révision des points clés : Le formateur commencera la séance en reprenant les notions importantes abordées dans les modules e-learning dédiés, mis à disposition sur la plateforme en amont de la séance
  • Exercices pratiques et cas réels : Les apprenants participeront alors à des exercices pratiques basés sur des cas réels rencontrés en entreprise, pour mettre en pratique les concepts abordés dans la formation.
  • Échanges interactifs : Les apprenants pourront poser des questions,  et discuter librement avec le formateur et les autres apprenants.
  • Cas personnels : Les apprenants seront encouragés à proposer leurs propres cas pour les exercices pratiques, pour bénéficier d'un accompagnement personnalisé et pour s'approprier la formation. Il faudra alors fournir les cas de préférence 24H avant la séance..

Moyens et supports pédagogiques

  • Outils collaboratifs;-: Plateformes en ligne pour travailler en groupe et partager vos idées.Les apprenants pourront communiquer en temps réel via vidéo et audio pour favoriser les interactions entre les participants.
  • Utilisation d'un un tableau blanc virtuel pour écrire, dessiner et illustrer des concepts en temps réel avec les participants.
  • Présentations PowerPoint : le formateur pourra être amené à présenter  des visuels pour faciliter la compréhension des concepts.
  • Exercices à télécharger : Documents pratiques pour mettre en application les notions abordées.
  • Supports PDF : Des fches synthétiques et guides pourront être transmises pour approfondir les sujets traités.

 

Note concernant les moyens techniques utilisés

  • Matériel :  les participants devront disposer d'un ordinateur, muni d'une webcam, d'un micro et d'un haut parleur, ainsi que d'une connexion Internet stable et suffisamment rapide.
  • Compatibilité des outils : nos outils de visioconférence sont accessibles sur différentes plateformes (Windows, MacOS, iOS, Android) et navigateurs web pour garantir une large compatibilité.
  • Facilité d'utilisation : nous optons pour des logiciels intuitifs et simples d'utilisation pour permettre à tous les apprenants de les maîtriser rapidement, même s'ils ne sont pas familiers avec la technologie.
  • Support technique :nous vous proposons une assistance technique pour vous  aider à résoudre les problèmes éventuels liés à l'utilisation des outils de visioconférence ou à leur connexion en amont de la formation.

Modalités d'évaluation et de suivi

  •  QCM (Questionnaires à choix multiples) : ils permettront d'évaluer rapidement les connaissances acquises et la compréhension des concepts.
  • Exercices pratiques : ils offriront  l'opportunité de mesurer les compétences et l'application des connaissances dans un contexte concret.
  • Émargement électronique : ils assureront le suivi de l'assiduité et  la participation des apprenants tout au long de la formation.
  • Retours d'expérience : Recueil des impressions et des progrès réalisés par les apprenants, favorisant un suivi personnalisé.

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Savoir utiliser l'outil de correction automatique pour corriger les erreurs courantes
  • Savoir activer et utiliser le correcteur orthographique et grammatical de Word
  • Savoir utiliser le suivi des modifications pour suivre et accepter / refuser les modifications apportées
  • Savoir utiliser le dictionnaire pour ajouter des mots personnalisés ou des exceptions
  • Savoir personnaliser les options de vérification orthographique et grammaticale en fonction de ses besoins
  • Savoir ajouter des commentaires pour faire des suggestions ou poser des questions sur le document
  • Savoir utiliser les outils de comparaison pour comparer les versions différentes du document
  • Savoir utiliser les outils de recherche pour localiser et remplacer du texte spécifique

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Accès à la formation et Handicap

-Formation en centre: Les centres dans lesquelles sont dispensées nos formations peuvent accueillir les personnes en situation de handicap. De plus, nous pouvons adapter nos modalités de formation pour les personnes en situation de handicap.

-Nos formations distancielles (visio, partage d'écran + téléphone, elearning) sont accessibles pour les personnes en situation de handicap qui disposent d'outil informatique adéquat ainsi que d'une webcam le cas échéant et d'une connexion internet. Celles-ci ne sont pas adaptées à ce jour aux personnes malentendantes et malvoyantes.

Délais d'accès

Notre organisme s'engage à vous répondre dans un délai de 72 heures. Nous faisons en sorte de vous proposer la date de début de formation la plus conforme à vos besoins et contraintes. 

Si la formation nécessite des prérequis, nous validerons que vous satisfaisiez à ces prérequis par des tests et/ ou par un entretien téléphonique.

Le délai pour la mise en place d'une formation est  de 15 jours minimum.

Certifications & handicap

Nos partenaires certificateurs proposent des adaptations lors du passage des certifications. Nous orientons au mieux nos bénéficiaires en fonction des protocoles proposés.

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