LE LOGICIEL EXCEL - 14H Mixte : présentiel / à distance

Cette formation sur EXCEL (Niv.1) propose une approche pédagogique innovante combinant l'e-learning, un accompagnement personnalisé, des ateliers thématiques, une formation en présentiel et une certification pour offrir une expérience d'apprentissage complète et adaptée à vos besoins.

 

Déroulé de la formation:

1. Apprentissage en e-learning* : Les participants commencent par suivre des modules en ligne conçus pour enseigner les compétences clés d'Excel, de la manipulation des données à la création de graphiques. Cette approche offre :

• Flexibilité : Apprenez à votre rythme, selon votre emploi du temps.
• Autonomie : Adaptez le parcours en fonction de votre niveau et de vos besoins.

Coaching en visio** : Deux séances d'accompagnement avec un formateur sont prévues pour :

• Clarifier les concepts et répondre aux questions.
• Offrir des conseils personnalisés pour améliorer la performance.
• Renforcer la motivation et l'engagement

Ateliers thématiques*** : Les participants choisissent 2 ateliers parmi 4 options pour approfondir des sujets spécifiques liés à Excel. Les avantages des ateliers incluent :

• Personnalisation : Sélectionnez les sujets les plus pertinents pour vos besoins.
• Interaction : Collaborez avec d'autres apprenants et partagez vos expériences.
• Mise en pratique : Appliquez vos compétences dans des exercices et des études de cas.

Test d'évaluation à mi-parcours : Ce test permet de mesurer les progrès accomplis et d'identifier les domaines à améliorer. Il assure également un suivi régulier de l'apprentissage.Formation individuelle en présentiel**** : La formation se poursuit par une session en face à face pour consolider les acquis et approfondir les compétences. Les avantages incluent :

• Interaction directe avec le formateur pour un feedback immédiat.
• Mise en pratique des compétences dans un environnement réel.
• Adaptation aux besoins spécifiques de chaque participant.

Certification***** : La formation se conclut par le passage d'une certification pour valider les compétences acquises et renforcer la crédibilité professionnelle. Les avantages de la certification sont :

• Reconnaissance de vos compétences par un organisme indépendant.
• Amélioration de votre employabilité et de vos perspectives de carrière.
• Mise en valeur de vos compétences sur votre CV et auprès de vos employeurs.

Cette formation hybride sur Excel garantit un apprentissage efficace et personnalisé pour maximiser les bénéfices et assurer votre réussite professionnelle.

 

Descriptif Détaillé:

1. Introduction à Excel 

• Présentation d'Excel et de son interface
• Création, ouverture et enregistrement de fichiers Excel
• Navigation dans les cellules, colonnes et lignes
• Sélection, copie, collage et suppression de cellules
• Utilisation des onglets et gestion des feuilles de calcul

Mise en forme des données

• Formatage des cellules (police, taille, couleur, etc.)
• Alignement et fusion des cellules
• Mise en forme conditionnelle
• Bordures et arrière-plans
• Formatage des nombres et des dates

Fonctions de calcul et formules

• Introduction aux formules et opérations arithmétiques de base
• Utilisation des fonctions SOMME, MOYENNE, MAX et MIN
• Copie et recopie de formules
• Références relatives, absolues et mixtes
• Utilisation des fonctions logiques (SI, ET, OU)

Gestion des données

• Tri et filtrage des données
• Recherche de données avec les fonctions RECHERCHEV et RECHERCHEH
• Validation des données et création de listes déroulantes
• Suppression des doublons et nettoyage des données
• Utilisation des tableaux et des tableaux croisés dynamiques

Création de graphiques

• Sélection des données pour un graphique
• Création et personnalisation de graphiques (histogrammes, courbes, etc.)
• Mise en forme et modification des éléments du graphique
• Impression et exportation de graphiques

• Utilisation des graphiques sparkline

 

* E-Learning

**Coaching en visio

***Ateliers thématiques

****Formation individuelle en présentiel

*****Préparation à la certification

La formation Le Logiciel EXCEL (Niv.1) a pour but de permettre à chaque apprenant de progresser à son rythme et d'atteindre des objectifs personnalisés en fonction de ses besoins et de ses connaissances préalables.

Quels que soient les objectifs de l'apprenant, chacun pourra être en mesure, à l'issue de cette formation, de :

• Utiliser les fonctionnalités de base du logiciel Excel, notamment la navigation, la mise en forme et la création de tableaux simples et formules.
• Utiliser des outils pour trier, filtrer et organiser efficacement les données, favorisant une meilleure compréhension.
• Créer des graphiques pour présenter visuellement les données, facilitant l'interprétation et la communication.
• Explorer les fonctions courantes pour automatiser les calculs et obtenir des informations pertinentes.
• Gérer l'enregistrement, l'ouverture et le partage des fichiers Excel pour une collaboration optimisée.

L'atteinte de ces objectifs sera évaluée par le passage d'un test de certification, TOSA, ENI ou ICDL, permettant de mesurer le niveau général de l'apprenant.

Chaque test ayant ses spécificités et mettant l'accent sur des points différents, un module consacré à la préparation de la certification sera inclus dans le programme.

Ce module comprendra un test d'entraînement avant la certification pour que l'apprenant puisse se familiariser avec les exigences du test.

Les compétences acquises durant la formation seront adaptées aux exigences de chaque test de certification. Les apprenants pourront ainsi se préparer efficacement pour réussir leur certification et valoriser leurs compétences professionnelles.

Niveau visé:

Certification TOSA: Niveau basique/opérationnel

Certification ENI: Niveau Intiation

Certification ICDL: Débutant

• La formation Excel de niveau débutant est conçue pour les personnes n'ayant que peu ou pas d'expérience avec le logiciel et souhaitant acquérir une compréhension solide des fonctionnalités de base.
• Le public visé inclut les nouveaux utilisateurs d'Excel, les étudiants, les personnes en reconversion professionnelle, et ceux qui cherchent à améliorer leur maîtrise des outils bureautiques pour une meilleure performance dans leur vie professionnelle ou personnelle.
• Cette formation permettra aux participants de se familiariser avec l'interface d'Excel, d'apprendre à créer des feuilles de calcul simples, de réaliser des calculs de base et de présenter les données sous forme de graphiques et de tableaux, jetant ainsi les bases pour une utilisation plus avancée du logiciel.

Pour suivre cette formation Excel pour les débutants, il est important de maîtriser certains prérequis pour tirer le meilleur parti du programme. Les compétences et connaissances de base nécessaires incluent :

 

• Connaissance de l'environnement Windows et de la gestion des fichiers
• Compréhension des opérations de base avec la souris et le clavier
• Familiarité avec les logiciels de bureautique, tels que Microsoft Word
• Capacité à naviguer sur internet et à effectuer des recherches
• Motivation et curiosité pour apprendre de nouvelles compétences

Cette formation sur EXCEL, d'une durée totale de 14 heures, vise à offrir aux apprenants une expérience d'apprentissage complète et personnalisée en combinant différentes modalités pédagogiques permettant d'atteindre efficacement les objectifs souhaités :

 

1. E-learning: offre une flexibilité et une accessibilité accrues, permettant aux apprenants de suivre les modules à leur rythme et selon leurs disponibilités.
2. Séances en visio individuelles avec le formateur: favorisent l'interaction et le suivi personnalisé, avec des réponses en temps réel et un enseignement adapté aux besoins de chaque apprenant.
3. Ateliers thématiques collectifs en classe virtuelle : permettent d'approfondir des sujets spécifiques, d'échanger avec d'autres participants et de mettre en pratique les connaissances acquises.
4. Formation en présentiel en individuel: assure un accompagnement sur mesure et renforce les compétences, en se concentrant sur les besoins et objectifs spécifiques de l'apprenant.

 

Méthode pédagogique:

• Des échanges réguliers entre l'apprenant et le formateur pour ajuster le rythme et le contenu de la formation
• Des activités pratiques et des mises en situation pour favoriser l'acquisition de compétences
• L'utilisation d'outils pédagogiques variés pour rendre la formation plus interactive
• Un suivi personnalisé pour mesurer les progrès de l'apprenant et s'assurer de la réussite de la formation
• Une évaluation continue pour adapter la formation en temps réel et garantir l'atteinte des objectifs fixés

• Des présentations PowerPoint interactives, qui vous permettront de suivre le contenu de la formation de manière visuelle et dynamique.
• Des exercices pratiques individuels et en groupe, pour vous permettre de mettre en application les concepts abordés et d'échanger avec les autres participants.
• Des études de cas concrets, pour vous aider à mieux comprendre comment les notions théoriques s'appliquent dans la pratique.
• Des supports écrits, comprenant des résumés de chaque module de formation, des fiches pratiques, des quiz et des tests de validation de connaissances.
• Des jeux de rôle et des mises en situation, pour vous permettre de vous exercer à la communication et à la résolution de problèmes.

1. Évaluation avant la formation : Avant de commencer la formation, les apprenants peuvent passer une évaluation en ligne pour évaluer leur niveau de connaissances sur le sujet. Cette évaluation peut être utilisée pour personnaliser la formation et pour s'assurer que les apprenants ont les prérequis nécessaires pour suivre la formation avec succès.
2. Suivi en e-learning : Pendant la partie e-learning de la formation, les apprenants peuvent être invités à compléter des exercices pratiques, des quiz et des activités pour s'assurer qu'ils ont bien compris les concepts clés. Le formateur peut utiliser ces données pour identifier les points forts et les faiblesses de chaque apprenant et pour adapter la formation en conséquence.
3. Évaluation à mi-parcours : Après la partie e-learning de la formation, les apprenants peuvent passer un test à mi-parcours pour évaluer leur compréhension des concepts clés. Cette évaluation peut aider à identifier les domaines dans lesquels les apprenants ont besoin d'un soutien supplémentaire avant la partie en présentiel de la formation.
4. Suivi en présentiel : Pendant la partie en présentiel de la formation, le formateur peut organiser des exercices pratiques, des études de cas et des sessions de questions-réponses pour aider les apprenants à appliquer les concepts clés dans des situations réelles. Le formateur peut également observer les apprenants pendant les activités pratiques pour évaluer leur niveau de compétence et fournir un feedback immédiat.
5. Évaluation finale : À la fin de la formation, les apprenants sont invités à passer un test de certification finale pour démontrer leur compréhension globale des concepts clés.