Logiciel EXCEL Tous niveaux Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 08/08/2023

Bannière visuelle de présentation de la formation
Cette formation est conçue pour vous offrir une compréhension solide et pratique d'Excel, adaptée à tous les niveaux de compétence.

Description

Notions de base sur EXCEL

  • Les menus, les rubans, les groupes de commandes
  • Feuilles, cellules, plages, lignes, colonnes, sélections, déplacement
  • Saisie et mise en forme
  • Recopie incrémentale
  • Options de recopie
  • Options d'enregistrement

Mises en forme et représentations graphiques

  • Graphiques Sparkline
  • Paramétrer la forme, les styles
  • Mises en forme conditionnelles simples et calculées
  • Présenter ses données sous forme de graphiques
  • Mélanger des types dans un graphique
  • Modifier les données

Fonctions et calculs

  • Calculs simples, calculs avec appel de cellules
  • Maîtriser les références absolues et relatives ($)
  • Compter avec Excel (NB, NBVAL, NB.VIDE)
  • Fonctions dates (JOUR, MOIS, ANNEE, DATEDIF)
  • Formats horaires et numériques
  • Formats spéciaux

Fonctions avancées conditionnées

  • Fonction SI
  • Fonctions conditionnelles imbriquées
  • Compter sous condition
  • Fonction NB.SI
  • Fonction SOMME.SI, SOMME.SI.ENS

Manipuler des bases de données

  • Tris simples, tris sur couleurs, tris à plusieurs clés
  • Filtres prédéfinis, filtres avancés
  • Gérer les doublons
  • Sous-totaux
  • Contrôler la saisie des données

Fonctions avancées pour bases de données

  • Fonctions RECHERCHEV, RECHERCHEH
  • Fonctions INDEX, EQUIV
  • BDSOMME, BDMOYENNE
  • Fonctions statistiques (MOYENNE, MAX, MIN)

Maîtriser les tableaux croisés dynamiques

  • Créer un tableau de données à partir d'une plage de cellules
  • Créer des tableaux croisés dynamiques
  • Modifier la structure d'un tableau croisé dynamique
  • Ajouter des champs et éléments calculés
  • Connecter plusieurs TCD avec des segments de valeurs et chronologiques

Exploiter les fonctionnalités de travail collaboratif

  • Protéger les cellules d'une feuille de calcul
  • Partager un classeur
  • Protéger un classeur
  • Travailler en mode révision

Objectifs de la formation

  • Apprendre les notions de base d'Excel, y compris la navigation dans les menus, la gestion des cellules et des feuilles, et l'utilisation des fonctions de base.
  • Savoir comment mettre en forme les données et créer des représentations graphiques pour faciliter l'interprétation des données.
  • Acquérir une compréhension approfondie des fonctions de calcul et des fonctions conditionnelles pour manipuler les données efficacement.
  • Apprendre à manipuler et à analyser des bases de données dans Excel, y compris l'utilisation de tris, de filtres et de fonctions de base de données.
  • Maîtriser l'utilisation des tableaux croisés dynamiques pour résumer et analyser les données.
  • Comprendre comment utiliser les fonctionnalités de travail collaboratif pour partager et protéger les documents.

Public visé

  • Les utilisateurs débutants et intermédiaires d'Excel qui cherchent à améliorer leurs compétences.
  • Les professionnels qui utilisent Excel régulièrement dans leur travail et qui cherchent à améliorer leur productivité et leur efficacité.
  • Toute personne qui souhaite maîtriser Excel pour l'analyse de données, la gestion de projet, ou d'autres applications.

Prérequis

  • Connaissance de base de l'utilisation d'un ordinateur.
  • Une certaine familiarité avec les feuilles de calcul serait bénéfique, mais pas nécessaire.

Modalités pédagogiques

Cette formation comprend un apprentissage à distance à  et une journée de formation en présentiel afin d' offrir :

  • Un apprentissage personnalisé et adapté aux besoins et au rythme des apprenants
  • Un parcours interactif, qui alterne entre des activités variées et stimulantes en ligne et des échanges enrichissants avec le formateur et les autres apprenants
  • Une modalité flexible, qui s'adapte aux contraintes de temps et de lieu.

 

Cette formation comprend ainsi: -

  • Un parcours Elearning personnalisé, adapté à vos besoins incluant vidéos, exercices pratiques et QCM
  • Des séances d'accompagnement en visio à distance avec le formateur (cours individuel)
  • Une journée de formation en présentiel en individuel (ou 4x2 heures à distance en visio)
  • et sur option:
  • Un ou plusieurs ateliers de travaux pratiques en visio à distance en visio (cours collectif)

Moyens et supports pédagogiques

  • Des présentations PowerPoint interactives, qui vous permettront de suivre le contenu de la formation de manière visuelle et dynamique.
  • Des exercices pratiques pour mettre en application les concepts abordés et d'échanger le cas échéant avec les autres participants.
  • Des études de cas concrets, pour mieux comprendre comment les notions théoriques s'appliquent dans la pratique.
  • Des supports PDF, comprenant des résumés de chaque module de formation, des fiches pratiques, des quiz et des tests de validation de connaissances.

Modalités d'évaluation et de suivi

Afin d'atteindre les résultats attendus, vous serez régulièrement évalué(e) durant votre formation:

 

Au début de la formation: le QCM d'évaluation préformation

Pendant la formation: QCM, Travaux Pratiques et Questions-Réponses

En fin de formation: le passage de la certification

Le succès au test de certification validera l'atteinte des objectifs

 

Les résultats attendus de cette formation seront: 

- Aptitude à utiliser Excel pour la saisie, la mise en forme et l'analyse des données.

- Capacité à créer et à interpréter des graphiques à partir de données dans Excel.

- Compétence pour manipuler des bases de données et effectuer des calculs avancés dans Excel.

- Savoir comment créer et utiliser des tableaux croisés dynamiques pour analyser les données.

- Aptitude à utiliser les fonctionnalités de travail collaboratif d'Excel.

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Accès à la formation et Handicap

-Formation en centre: Les centres dans lesquelles sont dispensées nos formations peuvent accueillir les personnes en situation de handicap. De plus, nous pouvons adapter nos modalités de formation pour les personnes en situation de handicap.

-Nos formations distancielles (visio, partage d'écran + téléphone, elearning) sont accessibles pour les personnes en situation de handicap qui disposent d'outil informatique adéquat ainsi que d'une webcam le cas échéant et d'une connexion internet. Celles-ci ne sont pas adaptées à ce jour aux personnes malentendantes et malvoyantes.

Délais d'accès

Notre organisme s'engage à vous répondre dans un délai de 72 heures. Nous faisons en sorte de vous proposer la date de début de formation la plus conforme à vos besoins et contraintes. 

Si la formation nécessite des prérequis, nous validerons que vous satisfaisiez à ces prérequis par des tests et/ ou par un entretien téléphonique.

Le délai pour la mise en place d'une formation est  de 15 jours minimum.

Certifications & handicap

Nos partenaires certificateurs proposent des adaptations lors du passage des certifications. Nous orientons au mieux nos bénéficiaires en fonction des protocoles proposés.

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