Logiciel EXCEL Tous niveaux Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 08/08/2023

Bannière visuelle de présentation de la formation
Cette formation est conçue pour vous initier aux fonctions essentielles d'Excel, facilitant ainsi la gestion et l'analyse d

Description

Création de tableaux et utilisation de formules de base

  • Création d'un nouveau classeur et ajout de données sous forme de texte et de valeurs.
  • Formatage des cellules pour différents types de données.
  • Utilisation des formules de base : somme, multiplication, pourcentage.
  • Utilisation de la fonction de remplissage automatique pour appliquer des formules à une colonne ou une rangée entière.
  • Compréhension des références de cellules relatives et absolues dans les formules.

 

Création de graphiques

  • Comment sélectionner les bonnes données pour un graphique.
  • Création d'un graphique à partir de données sélectionnées.
  • Choix du bon type de graphique pour représenter les données.
  • Personnalisation de l'apparence du graphique : couleurs, légende, titre.
  • Comment changer les données source d'un graphique.

 

Mise en page et impression

  • Utilisation de la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence certaines données.
  • Ajustement de la mise en page pour l'impression, y compris l'ajustement des marges et l'orientation.
  • Aperçu avant impression pour vérifier le rendu final.
  • Comment imprimer une partie spécifique d'une feuille de calcul.
  • Enregistrement d'un classeur dans un format différent, comme PDF, pour partager ou imprimer.

 

Partage et collaboration

  • Comment partager un classeur avec d'autres via OneDrive ou par e-mail.
  • Comment protéger un classeur ou des cellules spécifiques avec un mot de passe.
  • Utilisation du suivi des modifications pour voir ce que d'autres ont modifié.
  • Comment résoudre les conflits de modification lors de la co-édition.
  • Utilisation des commentaires et notes pour faciliter la communication au sein du classeur.

 

Création de tableaux de synthèse

  • Utilisation de plusieurs feuilles dans un même classeur et liaison entre elles.
  • Importation de données de différents classeurs.
  • Utilisation de formules avancées pour effectuer des calculs conditionnels (ex : la fonction SI).
  • Utilisation de fonctions pour travailler avec des données variables (ex : les fonctions RECHERCHEV ou INDEX & EQUIV).
  • Consolidation des données de plusieurs feuilles/classeurs en un seul endroit.

 

Utilisation de tableaux croisés dynamiques

  • Importation de données à partir de différentes sources pour un tableau croisé dynamique.
  • Création d'un tableau croisé dynamique pour résumer et analyser les données.
  • Ajout de calculs dans un tableau croisé dynamique.
  • Actualisation des données d'un tableau croisé dynamique.
  • Création de graphiques à partir de tableaux croisés dynamiques pour une analyse visuelle des données.

Objectifs de la formation

  • Créer des tableaux comprenant des textes, valeurs, formules (somme, multiplication, pourcentage)
  • Créer des graphiques pour représenter les données chiffrées
  • Vérifier et optimiser la mise en page avant d'imprimer le classeur
  • Partager ou transmettre un classeur à des tiers
  • Réaliser des tableaux de synthèse incorporant des données issues de plusieurs feuilles et/ou classeurs, des calculs conditionnels ou des données variables
  • Créer des tableaux croisés dynamiques en important des données à partir de différentes sources, en les traitant, en ajoutant des calculs.

Public visé

  • Les utilisateurs débutants et intermédiaires d'Excel qui cherchent à améliorer leurs compétences.
  • Les professionnels qui utilisent Excel régulièrement dans leur travail et qui cherchent à améliorer leur productivité et leur efficacité.
  • Toute personne qui souhaite maîtriser Excel pour l'analyse de données, la gestion de projet, ou d'autres applications.

Prérequis

  • Connaissance de base de l'utilisation d'un ordinateur.
  • Une certaine familiarité avec les feuilles de calcul serait bénéfique, mais pas nécessaire.

Modalités pédagogiques

Cette formation comprend un apprentissage à distance à  et une journée de formation en présentiel afin d' offrir :

  • Un apprentissage personnalisé et adapté aux besoins et au rythme des apprenants
  • Un parcours interactif, qui alterne entre des activités variées et stimulantes en ligne et des échanges enrichissants avec le formateur et les autres apprenants
  • Une modalité flexible, qui s'adapte aux contraintes de temps et de lieu.

 

Cette formation comprend ainsi: -

  • Un parcours Elearning personnalisé, adapté à vos besoins incluant vidéos, exercices pratiques et QCM
  • Des séances d'accompagnement en visio à distance avec le formateur (cours individuel)
  • Une journée de formation en présentiel en individuel (ou 4x2 heures à distance en visio)
  • et sur option:
  • Un ou plusieurs ateliers de travaux pratiques en visio à distance en visio (cours collectif)

Moyens et supports pédagogiques

  • Des présentations PowerPoint interactives, qui vous permettront de suivre le contenu de la formation de manière visuelle et dynamique.
  • Des exercices pratiques pour mettre en application les concepts abordés et d'échanger le cas échéant avec les autres participants.
  • Des études de cas concrets, pour mieux comprendre comment les notions théoriques s'appliquent dans la pratique.
  • Des supports PDF, comprenant des résumés de chaque module de formation, des fiches pratiques, des quiz et des tests de validation de connaissances.

Modalités d'évaluation et de suivi

Afin d'atteindre les résultats attendus, vous serez régulièrement évalué(e) durant votre formation:

 

Au début de la formation: le QCM d'évaluation préformation

Pendant la formation: QCM, Travaux Pratiques et Questions-Réponses

En fin de formation: le passage de la certification

Le succès au test de certification validera l'atteinte des objectifs

 

A l'issue de la formation, vous serez évalué(e) sur 7 compétences clés, à savoir:

- Créer des tableaux comprenant des textes, valeurs, formules (somme, multiplication, pourcentage.).

- Créer des graphiques pour représenter les données chiffrées.

- Vérifier et modifier la mise en page avant d'imprimer le classeur.

- Partager ou transmettre un classeur à des tiers.

- Réaliser des tableaux de synthèse incorporant des données issues de plusieurs feuilles et/ou classeurs, réaliser des calculs en fonction de conditions ou de données variables.

- Créer des tableaux croisés dynamiques en important des données à partir de différentes sources, en les traitant, en ajoutant des calculs.

 

À la fin de l'évaluation, vous vous voyez attribuer un score de 0 à 1000. Un cas pratique vaut deux fois plus de points qu'une question de type QCM/QCU. Vous ne pouvez donc pas obtenir son certificat uniquement avec les questions de type QCM/QCU. En fonction du score obtenu à l'épreuve, vous validez la certification :

- Niveau Opérationnel : de 500 à 700

- Niveau Avancé : de 701 à 998

 

Les résultats attendus de cette formation seront: 

- Aptitude à utiliser Excel pour la saisie, la mise en forme et l'analyse des données.

- Capacité à créer et à interpréter des graphiques à partir de données dans Excel.

- Compétence pour manipuler des bases de données et effectuer des calculs avancés dans Excel.

- Savoir comment créer et utiliser des tableaux croisés dynamiques pour analyser les données.

- Aptitude à utiliser les fonctionnalités de travail collaboratif d'Excel.

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Accès à la formation et Handicap

-Formation en centre: Les centres dans lesquelles sont dispensées nos formations peuvent accueillir les personnes en situation de handicap. De plus, nous pouvons adapter nos modalités de formation pour les personnes en situation de handicap.

-Nos formations distancielles (visio, partage d'écran + téléphone, elearning) sont accessibles pour les personnes en situation de handicap qui disposent d'outil informatique adéquat ainsi que d'une webcam le cas échéant et d'une connexion internet. Celles-ci ne sont pas adaptées à ce jour aux personnes malentendantes et malvoyantes.

Délais d'accès

Notre organisme s'engage à vous répondre dans un délai de 72 heures. Nous faisons en sorte de vous proposer la date de début de formation la plus conforme à vos besoins et contraintes. 

Si la formation nécessite des prérequis, nous validerons que vous satisfaisiez à ces prérequis par des tests et/ ou par un entretien téléphonique.

Le délai pour la mise en place d'une formation est  de 15 jours minimum.

Certifications & handicap

Nos partenaires certificateurs proposent des adaptations lors du passage des certifications. Nous orientons au mieux nos bénéficiaires en fonction des protocoles proposés.

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