Les mises en forme conditionnelles À distance

Dernière mise à jour : 12/04/2023

Bannière visuelle de présentation de la formation
• Approche pratique et axée sur les exercices
• Formateur expérimenté et pédagogue
• Nombreux exemples concrets et pertinents
• Supports de cours et ressources complémentaires

Description

  • Introduction aux mises en forme conditionnelles
  • Création et gestion de règles de mise en forme
  • Utilisation de formules pour définir des conditions complexes
  • Mises en forme conditionnelles avec des graphiques et des tableaux croisés dynamiques
  • Astuces et bonnes pratiques pour optimiser vos mises en forme conditionnelles

Exemples d'exercices proposés :

 

  • Mise en évidence des valeurs maximales et minimales dans une plage de données
  • Coloration des cellules en fonction de leur contenu (ex : positif, négatif, nul)
  • Création d'un calendrier avec mise en forme conditionnelle pour les dates importantes
  • Visualisation des tendances dans un tableau de ventes avec des barres de données
  • Mise en forme conditionnelle pour les dates d'échéance et les retards de paiement
  • Utilisation des icônes et indicateurs pour classer des éléments selon des critères spécifiques
  • Application de formats conditionnels sur des données issues d'une rechercheV ou d'une rechercheH
  • Création d'un tableau de bord interactif avec des graphiques conditionnels
  • Gestion des doublons et des erreurs dans une base de données à l'aide des mises en forme conditionnelles
  • Mise en forme conditionnelle basée sur des critères de performance pour un tableau de bord RH

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les concepts et les outils des mises en forme conditionnelles dans Excel.
  • Améliorer l'efficacité et la présentation des données grâce à des mises en forme adaptées.
  • Acquérir des compétences pratiques à travers une série d'exercices concrets et variés.

Public visé

  • Professionnels souhaitant améliorer leurs compétences en Excel et optimiser la présentation de leurs données
  • Responsables et collaborateurs en charge de la gestion de données, du reporting ou de l'analyse
  • Toute personne souhaitant maîtriser les mises en forme conditionnelles pour faciliter la prise de décision et la communication de l'information.

Prérequis

  • Connaissances de base d'Excel (mise en forme, formules simples, tableaux)
  • Ordinateur portable avec Excel installé (version 2016 ou ultérieure recommandée)

Modalités pédagogiques

Cet atelier de travaux pratiques sera animé par un formateur expert et vous permettra de vous entraîner sur des exercices concrets.

  • Révision des points clés : Le formateur commencera la séance en reprenant les notions importantes abordées dans les modules e-learning dédiés, mis à disposition sur la plateforme en amont de la séance
  • Exercices pratiques et cas réels : Les apprenants participeront alors à des exercices pratiques basés sur des cas réels rencontrés en entreprise, pour mettre en pratique les concepts abordés dans la formation.
  • Échanges interactifs : Les apprenants pourront poser des questions,  et discuter librement avec le formateur et les autres apprenants.
  • Cas personnels : Les apprenants seront encouragés à proposer leurs propres cas pour les exercices pratiques, pour bénéficier d'un accompagnement personnalisé et pour s'approprier la formation. Il faudra alors fournir les cas de préférence 24H avant la séance..

Moyens et supports pédagogiques

  • Outils collaboratifs;-: Plateformes en ligne pour travailler en groupe et partager vos idées.Les apprenants pourront communiquer en temps réel via vidéo et audio pour favoriser les interactions entre les participants.
  • Utilisation d'un un tableau blanc virtuel pour écrire, dessiner et illustrer des concepts en temps réel avec les participants.
  • Présentations PowerPoint : le formateur pourra être amené à présenter  des visuels pour faciliter la compréhension des concepts.
  • Exercices à télécharger : Documents pratiques pour mettre en application les notions abordées.
  • Supports PDF : Des fches synthétiques et guides pourront être transmises pour approfondir les sujets traités.

 

Note concernant les moyens techniques utilisés

  • Matériel :  les participants devront disposer d'un ordinateur, muni d'une webcam, d'un micro et d'un haut parleur, ainsi que d'une connexion Internet stable et suffisamment rapide.
  • Compatibilité des outils : nos outils de visioconférence sont accessibles sur différentes plateformes (Windows, MacOS, iOS, Android) et navigateurs web pour garantir une large compatibilité.
  • Facilité d'utilisation : nous optons pour des logiciels intuitifs et simples d'utilisation pour permettre à tous les apprenants de les maîtriser rapidement, même s'ils ne sont pas familiers avec la technologie.
  • Support technique :nous vous proposons une assistance technique pour vous  aider à résoudre les problèmes éventuels liés à l'utilisation des outils de visioconférence ou à leur connexion en amont de la formation.

Modalités d'évaluation et de suivi

  •  QCM (Questionnaires à choix multiples) : ils permettront d'évaluer rapidement les connaissances acquises et la compréhension des concepts.
  • Exercices pratiques : ils offriront  l'opportunité de mesurer les compétences et l'application des connaissances dans un contexte concret.
  • Émargement électronique : ils assureront le suivi de l'assiduité et  la participation des apprenants tout au long de la formation.
  • Retours d'expérience : Recueil des impressions et des progrès réalisés par les apprenants, favorisant un suivi personnalisé.

Formations liées

Cette formation est également incluse dans les formations suivantes :

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Savoir créer des règles de mise en forme conditionnelle simples.
  • Comprendre les différentes options de mise en forme proposées par Excel
  • Savoir appliquer une mise en forme conditionnelle à une plage de cellules
  • Comprendre les formules utilisées pour définir des règles de mise en forme conditionnelle
  • Savoir utiliser les icônes de jeu d'icônes pour appliquer une mise en forme conditionnelle
  • Savoir créer des règles de mise en forme conditionnelle basées sur des valeurs
  • Comprendre les avantages de l'utilisation de la mise en forme conditionnelle dans les tableaux de données
  • Savoir personnaliser les règles de mise en forme conditionnelle pour répondre à des besoins spécifiques

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Accès à la formation et Handicap

-Formation en centre: Les centres dans lesquelles sont dispensées nos formations peuvent accueillir les personnes en situation de handicap. De plus, nous pouvons adapter nos modalités de formation pour les personnes en situation de handicap.

-Nos formations distancielles (visio, partage d'écran + téléphone, elearning) sont accessibles pour les personnes en situation de handicap qui disposent d'outil informatique adéquat ainsi que d'une webcam le cas échéant et d'une connexion internet. Celles-ci ne sont pas adaptées à ce jour aux personnes malentendantes et malvoyantes.

Délais d'accès

Notre organisme s'engage à vous répondre dans un délai de 72 heures. Nous faisons en sorte de vous proposer la date de début de formation la plus conforme à vos besoins et contraintes. 

Si la formation nécessite des prérequis, nous validerons que vous satisfaisiez à ces prérequis par des tests et/ ou par un entretien téléphonique.

Le délai pour la mise en place d'une formation est  de 15 jours minimum.

Certifications & handicap

Nos partenaires certificateurs proposent des adaptations lors du passage des certifications. Nous orientons au mieux nos bénéficiaires en fonction des protocoles proposés.

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