ATELIER Graphiques et mises en forme À distance

Dernière mise à jour : 17/09/2023

Bannière visuelle de présentation de la formation

Description

Cet atelier de 4 heures en visio sur les Graphiques et mises en forme dans Excel vise à renforcer les compétences des apprenants sur cette thématique essentielle pour une utilisation efficace du logiciel. Les objectifs de cette formation sont les suivants :

 

  • Maîtriser la création et la personnalisation de différents types de graphiques ;
  • Comprendre comment mettre en forme les données pour les rendre plus lisibles et attrayantes ;
  • Savoir choisir le type de graphique adapté pour représenter les données de manière claire et concise ;
  • Apprendre à utiliser les options de mise en forme conditionnelle pour analyser rapidement les données ;
  • Être capable d'appliquer les compétences acquises à des situations concrètes et professionnelles.

 Lors de cet atelier, plusieurs sujets seront abordés pour couvrir les aspects les plus pertinents des graphiques et mises en forme dans Excel. Voici une liste non exhaustive des thèmes qui seront traités :

 

  • Types de graphiques : histogramme, courbes, secteurs, barres, etc. ;
  • Personnalisation des graphiques : légendes, axes, étiquettes, couleurs et styles ;
  • Mise en forme conditionnelle : règles de mise en surbrillance, jeux d'icônes, barres de données, etc. ;
  • Utilisation des tableaux croisés dynamiques pour analyser et représenter les données ;
  • Création de tableaux de bord pour synthétiser et présenter les données de manière visuelle.

 Afin de permettre aux participants de mettre en pratique les concepts abordés, plusieurs exercices seront réalisés tout au long de l'atelier. Ces exercices incluront :

 

  • La création et la personnalisation de différents types de graphiques pour représenter des données réelles ;
  • L'application de mises en forme conditionnelles pour analyser et mettre en évidence des tendances ou des anomalies ;
  • La sélection du type de graphique le plus approprié pour représenter les données en fonction de l'objectif recherché ;
  • L'utilisation de tableaux croisés dynamiques pour générer des graphiques interactifs et faciles à mettre à jour ;
  • La création d'un tableau de bord simple pour présenter les données de manière visuelle et synthétique.

Objectifs de la formation

  • Maîtriser la création et la personnalisation de différents types de graphiques dans Excel ;
  • Comprendre comment mettre en forme les données pour les rendre plus lisibles et attrayantes ;
  • Savoir choisir le type de graphique adapté pour représenter les données de manière claire et concise ;
  • Apprendre à utiliser les options de mise en forme conditionnelle pour analyser rapidement les données ;
  • Être capable d'appliquer les compétences acquises à des situations concrètes et professionnelles.

Public visé

  • Professionnels cherchant à améliorer la présentation de leurs données et la création de graphiques ;
  • Étudiants et chercheurs ayant besoin de représenter visuellement des données pour leurs projets ;
  • Toute personne souhaitant renforcer ses compétences en mise en forme et en création de graphiques avec Excel.

Prérequis

  • Connaissance des fonctionnalités de base d'Excel ou d'un logiciel de tableur similaire ;
  • Expérience dans la manipulation des données et l'utilisation de formules simples ;
  • Avoir un ordinateur équipé d'Excel ou d'un logiciel de tableur compatible.

Modalités pédagogiques

Cet atelier de travaux pratiques sera animé par un formateur expert et vous permettra de vous entraîner sur des exercices concrets.

  • Révision des points clés : Le formateur commencera la séance en reprenant les notions importantes abordées dans les modules e-learning dédiés, mis à disposition sur la plateforme en amont de la séance
  • Exercices pratiques et cas réels : Les apprenants participeront alors à des exercices pratiques basés sur des cas réels rencontrés en entreprise, pour mettre en pratique les concepts abordés dans la formation.
  • Échanges interactifs : Les apprenants pourront poser des questions,  et discuter librement avec le formateur et les autres apprenants.
  • Cas personnels : Les apprenants seront encouragés à proposer leurs propres cas pour les exercices pratiques, pour bénéficier d'un accompagnement personnalisé et pour s'approprier la formation. Il faudra alors fournir les cas de préférence 24H avant la séance..

Moyens et supports pédagogiques

  • Plateforme de visioconférence permettant des échanges audio et vidéo de qualité avec le formateur et les autres participants
  • Utilisation de supports de présentation interactifs pour faciliter la compréhension et l'apprentissage
  • Partage d'écran pour illustrer les concepts, montrer des exemples ou donner des instructions en temps réel
  • Utilisation de tableaux blancs virtuels pour travailler ensemble sur des exercices pratiques ou des projets de groupe
  • Possibilité de travailler sur des documents collaboratifs en temps réel pour favoriser la coopération entre les participants
  • Accès à une bibliothèque de ressources pédagogiques en ligne pour approfondir ses connaissances et poursuivre son apprentissage en dehors des séances de formation

Modalités d'évaluation et de suivi

  •  QCM (Questionnaires à choix multiples) : ils permettront d'évaluer rapidement les connaissances acquises et la compréhension des concepts.
  • Exercices pratiques : ils offriront  l'opportunité de mesurer les compétences et l'application des connaissances dans un contexte concret.
  • Émargement électronique : ils assureront le suivi de l'assiduité et  la participation des apprenants tout au long de la formation.
  • Retours d'expérience : Recueil des impressions et des progrès réalisés par les apprenants, favorisant un suivi personnalisé.

Formations liées

Cette formation est composée de plusieurs formations disponibles également individuellement :

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