ATELIER Organiser et structurer ses documents À distance

Dernière mise à jour : 17/09/2023

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Description

Cet atelier de 4 heures en visioconférence, intitulé "Organiser et structurer ses documents dans Word", a pour objectif de renforcer les compétences des apprenants en matière d'organisation et de structuration de leurs documents Word. Cette formation est conçue pour :

 

  • Améliorer la maîtrise des fonctionnalités de Microsoft Word liées à la structuration des documents
  • Adapter les compétences acquises aux besoins spécifiques de chaque apprenant
  • Faciliter la navigation et la compréhension des documents pour les lecteurs
  • Encourager l'utilisation de bonnes pratiques pour la création de documents professionnels et cohérents
  • Favoriser le partage d'expériences et d'astuces entre les participants lors des exercices pratiques

 Au cours de cet atelier, les participants aborderont différents sujets pour apprendre à organiser et structurer efficacement leurs documents dans Word. Les sujets traités incluront :

 

  • L'utilisation des styles et des modèles pour assurer une mise en forme cohérente
  • La création de listes à puces et numérotées pour hiérarchiser l'information
  • L'insertion et la gestion des en-têtes, pieds de page et numérotation de pages
  • La création d'une table des matières dynamique pour faciliter la navigation dans un document long
  • L'utilisation des signets et des renvois pour créer des liens internes au document

Plusieurs exercices interactifs seront proposés durant l'atelier pour permettre aux participants de mettre en pratique les compétences acquises en matière d'organisation et de structuration de documents dans Word. Voici quelques exemples d'exercices qui pourront être réalisés :

 

  • Création d'un document structuré à l'aide de styles prédéfinis et personnalisés
  • Mise en forme d'une liste à puces ou numérotée pour organiser l'information de manière hiérarchique
  • Insertion d'en-têtes, de pieds de page et de numérotation de pages pour assurer une présentation professionnelle
  • Génération d'une table des matières dynamique à partir des titres et sous-titres du document
  • Utilisation des signets et des renvois pour créer des liens internes facilitant la navigation dans le document

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les fonctionnalités avancées de Microsoft Word liées à l'organisation et à la structuration des documents
  • Apprendre à utiliser les styles et les modèles pour une mise en forme cohérente
  • Savoir créer des listes à puces et numérotées pour hiérarchiser l'information
  • Comprendre l'importance des en-têtes, pieds de page et numérotation de pages pour une présentation professionnelle
  • Maîtriser la création de table des matières dynamique et l'utilisation des signets et des renvois pour créer des liens internes facilitant la navigation dans le document

Public visé

  • Utilisateurs intermédiaires de Microsoft Word souhaitant améliorer leurs compétences en matière d'organisation et de structuration de documents
  • Professionnels et étudiants cherchant à créer des documents professionnels et cohérents
  • Toute personne souhaitant optimiser la présentation de ses documents Word

Prérequis

  • Avoir un ordinateur équipé de Microsoft Word (version récente recommandée)
  • Connaître les fondamentaux de l'utilisation de Microsoft Word
  • Avoir des connaissances de base en matière de mise en forme de texte

Modalités pédagogiques

Cet atelier de travaux pratiques sera animé par un formateur expert et vous permettra de vous entraîner sur des exercices concrets.

  • Révision des points clés : Le formateur commencera la séance en reprenant les notions importantes abordées dans les modules e-learning dédiés, mis à disposition sur la plateforme en amont de la séance
  • Exercices pratiques et cas réels : Les apprenants participeront alors à des exercices pratiques basés sur des cas réels rencontrés en entreprise, pour mettre en pratique les concepts abordés dans la formation.
  • Échanges interactifs : Les apprenants pourront poser des questions,  et discuter librement avec le formateur et les autres apprenants.
  • Cas personnels : Les apprenants seront encouragés à proposer leurs propres cas pour les exercices pratiques, pour bénéficier d'un accompagnement personnalisé et pour s'approprier la formation. Il faudra alors fournir les cas de préférence 24H avant la séance..

Moyens et supports pédagogiques

  • Plateforme de visioconférence permettant des échanges audio et vidéo de qualité avec le formateur et les autres participants
  • Utilisation de supports de présentation interactifs pour faciliter la compréhension et l'apprentissage
  • Partage d'écran pour illustrer les concepts, montrer des exemples ou donner des instructions en temps réel
  • Utilisation de tableaux blancs virtuels pour travailler ensemble sur des exercices pratiques ou des projets de groupe
  • Possibilité de travailler sur des documents collaboratifs en temps réel pour favoriser la coopération entre les participants
  • Accès à une bibliothèque de ressources pédagogiques en ligne pour approfondir ses connaissances et poursuivre son apprentissage en dehors des séances de formation

Modalités d'évaluation et de suivi

  •  QCM (Questionnaires à choix multiples) : ils permettront d'évaluer rapidement les connaissances acquises et la compréhension des concepts.
  • Exercices pratiques : ils offriront  l'opportunité de mesurer les compétences et l'application des connaissances dans un contexte concret.
  • Émargement électronique : ils assureront le suivi de l'assiduité et  la participation des apprenants tout au long de la formation.
  • Retours d'expérience : Recueil des impressions et des progrès réalisés par les apprenants, favorisant un suivi personnalisé.

Formations liées

Cette formation est composée de plusieurs formations disponibles également individuellement :

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Délais d'accès

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