Mise en page, Affichage et Impression À distance

Dernière mise à jour : 12/04/2023

Bannière visuelle de présentation de la formation
• Approche pratique et axée sur les exercices
• Formateur expérimenté et pédagogue
• Nombreux exemples concrets et pertinents
• Supports de cours et ressources complémentaires

Description

  • Introduction à la mise en page, à l'affichage et à l'impression dans Word
  • Exploration des différents modes d'affichage et de leurs avantages
  • Gestion des marges, de l'orientation et du format de la page
  • Utilisation des sauts de page et de section pour contrôler la pagination
  • Techniques pour insérer et mettre en forme les en-têtes et les pieds de page
  • Insertion et mise en forme des numéros de page et des notes de bas de page
  • Création et gestion des colonnes et des tableaux pour organiser le contenu
  • Aperçu et réglages des options d'impression
  • Astuces et conseils pour optimiser l'affichage et l'impression des documents

Exemples d'exercices proposés :

 

  • Exploration des différents modes d'affichage et choix du plus adapté à une tâche spécifique
  • Modification des marges et de l'orientation d'un document
  • Insertion de sauts de page et de section pour contrôler la structure du document
  • Création d'en-têtes et de pieds de page personnalisés avec des éléments dynamiques
  • Insertion de numéros de page et de notes de bas de page
  • Mise en page d'un document à l'aide de colonnes et de tableaux
  • Utilisation de l'outil d'aperçu avant impression pour vérifier la mise en page et les paramètres d'impression
  • Ajustement des options d'impression pour optimiser la qualité et réduire les coûts
  • Conversion d'un document en format PDF pour une impression universelle
  • Exploration des options d'accessibilité pour les documents imprimés

Objectifs de la formation

Ce programme de formation vise à développer les compétences des participants en matière de mise en page, d'affichage et d'impression de documents dans Microsoft Word. Grâce à une approche axée sur la pratique, les participants apprendront à maîtriser les outils et les fonctionnalités de Word pour créer des documents professionnels et bien structurés, prêts à être imprimés.

Objectifs de la formation :

 

  • Comprendre les différents affichages et options de mise en page disponibles dans Word
  • Maîtriser les techniques de mise en page pour créer des documents cohérents et attrayants
  • Apprendre à gérer l'affichage et l'impression des documents pour obtenir le meilleur résultat
  • Développer des compétences pour créer et modifier des documents professionnels

Public visé

  • Professionnels qui souhaitent améliorer leur maîtrise de la mise en page, de l'affichage et de l'impression dans Word pour créer des documents professionnels et prêts à être imprimés
  • Étudiants qui veulent approfondir leurs compétences en rédaction et mise en forme de documents
  • Toute personne intéressée par l'utilisation de Microsoft Word pour améliorer la qualité et l'efficacité de leurs documents

Prérequis

  • Connaissance de base de Microsoft Word (saisie de texte, mise en forme, enregistrement de documents)
  • Expérience professionnelle avec des traitements de texte est un plus

Modalités pédagogiques

Cet atelier de travaux pratiques sera animé par un formateur expert et vous permettra de vous entraîner sur des exercices concrets.

  • Révision des points clés : Le formateur commencera la séance en reprenant les notions importantes abordées dans les modules e-learning dédiés, mis à disposition sur la plateforme en amont de la séance
  • Exercices pratiques et cas réels : Les apprenants participeront alors à des exercices pratiques basés sur des cas réels rencontrés en entreprise, pour mettre en pratique les concepts abordés dans la formation.
  • Échanges interactifs : Les apprenants pourront poser des questions,  et discuter librement avec le formateur et les autres apprenants.
  • Cas personnels : Les apprenants seront encouragés à proposer leurs propres cas pour les exercices pratiques, pour bénéficier d'un accompagnement personnalisé et pour s'approprier la formation. Il faudra alors fournir les cas de préférence 24H avant la séance..

Moyens et supports pédagogiques

  • Outils collaboratifs;-: Plateformes en ligne pour travailler en groupe et partager vos idées.Les apprenants pourront communiquer en temps réel via vidéo et audio pour favoriser les interactions entre les participants.
  • Utilisation d'un un tableau blanc virtuel pour écrire, dessiner et illustrer des concepts en temps réel avec les participants.
  • Présentations PowerPoint : le formateur pourra être amené à présenter  des visuels pour faciliter la compréhension des concepts.
  • Exercices à télécharger : Documents pratiques pour mettre en application les notions abordées.
  • Supports PDF : Des fches synthétiques et guides pourront être transmises pour approfondir les sujets traités.

 

Note concernant les moyens techniques utilisés

  • Matériel :  les participants devront disposer d'un ordinateur, muni d'une webcam, d'un micro et d'un haut parleur, ainsi que d'une connexion Internet stable et suffisamment rapide.
  • Compatibilité des outils : nos outils de visioconférence sont accessibles sur différentes plateformes (Windows, MacOS, iOS, Android) et navigateurs web pour garantir une large compatibilité.
  • Facilité d'utilisation : nous optons pour des logiciels intuitifs et simples d'utilisation pour permettre à tous les apprenants de les maîtriser rapidement, même s'ils ne sont pas familiers avec la technologie.
  • Support technique :nous vous proposons une assistance technique pour vous  aider à résoudre les problèmes éventuels liés à l'utilisation des outils de visioconférence ou à leur connexion en amont de la formation.

Modalités d'évaluation et de suivi

  •  QCM (Questionnaires à choix multiples) : ils permettront d'évaluer rapidement les connaissances acquises et la compréhension des concepts.
  • Exercices pratiques : ils offriront  l'opportunité de mesurer les compétences et l'application des connaissances dans un contexte concret.
  • Émargement électronique : ils assureront le suivi de l'assiduité et  la participation des apprenants tout au long de la formation.
  • Retours d'expérience : Recueil des impressions et des progrès réalisés par les apprenants, favorisant un suivi personnalisé.

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Savoir personnaliser les marges, l'orientation et la taille de page
  • Connaître les différents types de sauts de page et de section
  • Maîtriser l'utilisation des en-têtes et pieds de page
  • Savoir insérer et modifier des numéros de pages
  • Connaître les différents modes d'affichage et les options de zoom
  • Maîtriser l'impression de documents en mode brouillon ou final
  • Savoir personnaliser les options d'impression (impression recto-verso, nombre de copies, etc.)
  • Connaître les options d'exportation en PDF et les préférences liées à l'impression

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Accès à la formation et Handicap

-Formation en centre: Les centres dans lesquelles sont dispensées nos formations peuvent accueillir les personnes en situation de handicap. De plus, nous pouvons adapter nos modalités de formation pour les personnes en situation de handicap.

-Nos formations distancielles (visio, partage d'écran + téléphone, elearning) sont accessibles pour les personnes en situation de handicap qui disposent d'outil informatique adéquat ainsi que d'une webcam le cas échéant et d'une connexion internet. Celles-ci ne sont pas adaptées à ce jour aux personnes malentendantes et malvoyantes.

Délais d'accès

Notre organisme s'engage à vous répondre dans un délai de 72 heures. Nous faisons en sorte de vous proposer la date de début de formation la plus conforme à vos besoins et contraintes. 

Si la formation nécessite des prérequis, nous validerons que vous satisfaisiez à ces prérequis par des tests et/ ou par un entretien téléphonique.

Le délai pour la mise en place d'une formation est  de 15 jours minimum.

Certifications & handicap

Nos partenaires certificateurs proposent des adaptations lors du passage des certifications. Nous orientons au mieux nos bénéficiaires en fonction des protocoles proposés.

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