ATELIER Maîtriser les documents longs À distance

Dernière mise à jour : 17/09/2023

Bannière visuelle de présentation de la formation

Description

L'atelier de 4 heures en visioconférence intitulé "Maîtriser les documents longs dans Word" a pour but de renforcer les compétences des apprenants en matière de gestion de documents longs, tels que les rapports, les thèses ou les livres. Cette formation est conçue pour :

 

  • Améliorer la maîtrise des outils avancés de Microsoft Word pour la gestion de documents longs
  • Adapter les compétences acquises aux besoins spécifiques de chaque apprenant
  • Optimiser la présentation des documents pour une meilleure lisibilité
  • Encourager l'utilisation de bonnes pratiques pour la création de documents cohérents et professionnels
  • Favoriser le partage d'expériences et d'astuces entre les participants lors des exercices pratiques

 Lors de cet atelier, les participants aborderont différents sujets pour apprendre à gérer efficacement des documents longs dans Word. Les sujets traités incluront :

 

  • La création d'une structure hiérarchique pour le document (chapitres, sections, sous-sections)
  • L'utilisation des outils de navigation pour faciliter la lecture et la compréhension du document
  • La gestion des en-têtes, pieds de page et numérotation de pages pour une présentation professionnelle
  • La création d'une table des matières dynamique pour faciliter la navigation dans le document
  • L'utilisation des outils de collaboration pour travailler en équipe sur un document long

 Plusieurs exercices interactifs seront proposés durant l'atelier pour permettre aux participants de mettre en pratique les compétences acquises en matière de gestion de documents longs dans Word. Voici quelques exemples d'exercices qui pourront être réalisés :

 

  • Création d'une structure hiérarchique pour le document avec des titres et sous-titres cohérents
  • Insertion et gestion d'en-têtes et de pieds de page pour une présentation professionnelle
  • Génération d'une table des matières dynamique à partir des titres et sous-titres du document
  • Utilisation des outils de navigation pour faciliter la lecture et la compréhension du document
  • Collaboration en équipe sur un document long avec l'utilisation des outils de suivi des modifications et de commentaires.

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les fonctionnalités avancées de Microsoft Word pour la gestion de documents longs
  • Apprendre à structurer efficacement un document long en chapitres, sections et sous-sections
  • Savoir créer une table des matières dynamique pour faciliter la navigation dans le document
  • Comprendre l'importance des en-têtes, pieds de page et numérotation de pages pour une présentation professionnelle
  • Savoir utiliser les outils de navigation et de collaboration pour travailler efficacement sur un document long

Public visé

  • Utilisateurs intermédiaires de Microsoft Word souhaitant améliorer leurs compétences en matière de gestion de documents longs
  • Étudiants et chercheurs travaillant sur des documents de grande envergure tels que des thèses ou des rapports
  • Professionnels de tous secteurs cherchant à créer des documents longs de manière cohérente et professionnelle

Prérequis

  • Avoir un ordinateur équipé de Microsoft Word (version récente recommandée)
  • Connaître les fondamentaux de l'utilisation de Microsoft Word
  • Être à l'aise avec la création et la manipulation de documents Word

Modalités pédagogiques

Cet atelier de travaux pratiques sera animé par un formateur expert et vous permettra de vous entraîner sur des exercices concrets.

  • Révision des points clés : Le formateur commencera la séance en reprenant les notions importantes abordées dans les modules e-learning dédiés, mis à disposition sur la plateforme en amont de la séance
  • Exercices pratiques et cas réels : Les apprenants participeront alors à des exercices pratiques basés sur des cas réels rencontrés en entreprise, pour mettre en pratique les concepts abordés dans la formation.
  • Échanges interactifs : Les apprenants pourront poser des questions,  et discuter librement avec le formateur et les autres apprenants.
  • Cas personnels : Les apprenants seront encouragés à proposer leurs propres cas pour les exercices pratiques, pour bénéficier d'un accompagnement personnalisé et pour s'approprier la formation. Il faudra alors fournir les cas de préférence 24H avant la séance..

Moyens et supports pédagogiques

  • Plateforme de visioconférence permettant des échanges audio et vidéo de qualité avec le formateur et les autres participants
  • Utilisation de supports de présentation interactifs pour faciliter la compréhension et l'apprentissage
  • Partage d'écran pour illustrer les concepts, montrer des exemples ou donner des instructions en temps réel
  • Utilisation de tableaux blancs virtuels pour travailler ensemble sur des exercices pratiques ou des projets de groupe
  • Possibilité de travailler sur des documents collaboratifs en temps réel pour favoriser la coopération entre les participants
  • Accès à une bibliothèque de ressources pédagogiques en ligne pour approfondir ses connaissances et poursuivre son apprentissage en dehors des séances de formation

Modalités d'évaluation et de suivi

  •  QCM (Questionnaires à choix multiples) : ils permettront d'évaluer rapidement les connaissances acquises et la compréhension des concepts.
  • Exercices pratiques : ils offriront  l'opportunité de mesurer les compétences et l'application des connaissances dans un contexte concret.
  • Émargement électronique : ils assureront le suivi de l'assiduité et  la participation des apprenants tout au long de la formation.
  • Retours d'expérience : Recueil des impressions et des progrès réalisés par les apprenants, favorisant un suivi personnalisé.

Formations liées

Cette formation est composée de plusieurs formations disponibles également individuellement :

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