ATELIER Publipostage, Formulaires et Partage À distance

Dernière mise à jour : 17/09/2023

Bannière visuelle de présentation de la formation

Description

Cet atelier de 4 heures en visioconférence intitulé "Publipostage, Formulaires et Partage dans Word" a pour objectif de renforcer les compétences des apprenants en matière de publipostage, de création de formulaires interactifs et de partage de documents Word. Cette formation est conçue pour :

 

  • Améliorer la maîtrise des fonctionnalités de Microsoft Word liées au publipostage et à la création de formulaires
  • Adapter les compétences acquises aux besoins spécifiques de chaque apprenant
  • Optimiser le partage de documents pour une meilleure collaboration
  • Encourager l'utilisation de bonnes pratiques pour la création de documents interactifs et le partage de documents Word
  • Favoriser le partage d'expériences et d'astuces entre les participants lors des exercices pratiques

 

 Au cours de cet atelier, les participants aborderont différents sujets pour apprendre à maîtriser le publipostage, les formulaires interactifs et le partage de documents Word. Les sujets traités incluront :

 

  • La création de publipostages personnalisés à partir de listes de contacts
  • La création de formulaires interactifs pour collecter des informations de manière structurée
  • La protection et la sécurisation des formulaires pour empêcher la modification non autorisée
  • Le partage de documents Word via des liens et des outils de collaboration en temps réel
  • La gestion des autorisations d'accès pour permettre le partage sélectif de documents Word

 

Plusieurs exercices interactifs seront proposés durant l'atelier pour permettre aux participants de mettre en pratique les compétences acquises en matière de publipostage, de création de formulaires interactifs et de partage de documents Word. Voici quelques exemples d'exercices qui pourront être réalisés :

 

  • Création d'un publipostage personnalisé à partir d'une liste de contacts
  • Création d'un formulaire interactif pour collecter des informations de manière structurée
  • Protection et sécurisation d'un formulaire pour empêcher la modification non autorisée
  • Partage d'un document Word via des liens et des outils de collaboration en temps réel
  • Gestion des autorisations d'accès pour permettre le partage sélectif d'un document Word

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les fonctionnalités de Microsoft Word liées au publipostage, aux formulaires interactifs et au partage de documents
  • Apprendre à créer des publipostages personnalisés à partir de listes de contacts
  • Savoir créer des formulaires interactifs pour collecter des informations de manière structurée
  • Comprendre les enjeux de la protection et de la sécurisation des formulaires pour éviter toute modification non autorisée
  • Savoir partager des documents Word via des liens et des outils de collaboration en temps réel.

Public visé

  • Utilisateurs intermédiaires et avancés de Microsoft Word souhaitant améliorer leurs compétences en matière de publipostage, de formulaires interactifs et de partage de documents
  • Professionnels de tous secteurs cherchant à créer des documents interactifs pour collecter des informations de manière structurée
  • Toute personne souhaitant optimiser le partage de documents Word pour une meilleure collaboration

Prérequis

  • Avoir un ordinateur équipé de Microsoft Word (version récente recommandée)
  • Connaître les fondamentaux de l'utilisation de Microsoft Word
  • Avoir une bonne maîtrise de la création de documents Word

Modalités pédagogiques

Cet atelier de travaux pratiques sera animé par un formateur expert et vous permettra de vous entraîner sur des exercices concrets.

  • Révision des points clés : Le formateur commencera la séance en reprenant les notions importantes abordées dans les modules e-learning dédiés, mis à disposition sur la plateforme en amont de la séance
  • Exercices pratiques et cas réels : Les apprenants participeront alors à des exercices pratiques basés sur des cas réels rencontrés en entreprise, pour mettre en pratique les concepts abordés dans la formation.
  • Échanges interactifs : Les apprenants pourront poser des questions,  et discuter librement avec le formateur et les autres apprenants.
  • Cas personnels : Les apprenants seront encouragés à proposer leurs propres cas pour les exercices pratiques, pour bénéficier d'un accompagnement personnalisé et pour s'approprier la formation. Il faudra alors fournir les cas de préférence 24H avant la séance..

Moyens et supports pédagogiques

  • Plateforme de visioconférence permettant des échanges audio et vidéo de qualité avec le formateur et les autres participants
  • Utilisation de supports de présentation interactifs pour faciliter la compréhension et l'apprentissage
  • Partage d'écran pour illustrer les concepts, montrer des exemples ou donner des instructions en temps réel
  • Utilisation de tableaux blancs virtuels pour travailler ensemble sur des exercices pratiques ou des projets de groupe
  • Possibilité de travailler sur des documents collaboratifs en temps réel pour favoriser la coopération entre les participants
  • Accès à une bibliothèque de ressources pédagogiques en ligne pour approfondir ses connaissances et poursuivre son apprentissage en dehors des séances de formation

Modalités d'évaluation et de suivi

  •  QCM (Questionnaires à choix multiples) : ils permettront d'évaluer rapidement les connaissances acquises et la compréhension des concepts.
  • Exercices pratiques : ils offriront  l'opportunité de mesurer les compétences et l'application des connaissances dans un contexte concret.
  • Émargement électronique : ils assureront le suivi de l'assiduité et  la participation des apprenants tout au long de la formation.
  • Retours d'expérience : Recueil des impressions et des progrès réalisés par les apprenants, favorisant un suivi personnalisé.

Formations liées

Cette formation est composée de plusieurs formations disponibles également individuellement :

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Délais d'accès

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