Maîtriser l'interface d'Excel À distance

Dernière mise à jour : 12/04/2023

Bannière visuelle de présentation de la formation
• Approche pratique et axée sur les exercices
• Formateur expérimenté et pédagogue
• Nombreux exemples concrets et pertinents
• Supports de cours et ressources complémentaires

Description

  • Introduction à l'interface utilisateur d'Excel
  • Exploration des onglets, rubans et commandes
  • Gestion des classeurs et des feuilles de calcul
  • Personnalisation de l'interface d'Excel

Exemples d'exercices proposés :

 

  • Naviguer dans l'interface d'Excel et identifier les éléments clés
  • Créer, enregistrer et ouvrir un classeur Excel
  • Ajouter, supprimer et renommer des feuilles de calcul
  • Utiliser la barre d'accès rapide pour accéder aux commandes fréquemment utilisées
  • Appliquer et modifier les mises en forme à l'aide du ruban
  • Insérer des objets (tels que des graphiques, des images et des formes) dans une feuille de calcul
  • Utiliser les options d'affichage pour personnaliser la visualisation des feuilles de calcul
  • Gérer les mises en page d'impression et les paramètres d'impression
  • Créer des liens hypertextes pour naviguer entre les feuilles de calcul et les classeurs
  • Personnaliser le ruban en ajoutant des commandes spécifiques

Objectifs de la formation

Cette formation se concentre sur la maîtrise de l'interface de Microsoft Excel, avec un accent particulier sur l'application pratique de ces compétences. Les participants apprendront à naviguer et à utiliser efficacement l'interface d'Excel pour optimiser leur productivité et leur efficacité, grâce à une série d'exercices interactifs.

Objectifs de la formation :

 

  • Se familiariser avec l'interface utilisateur d'Excel
  • Savoir naviguer et utiliser les différents onglets, rubans et commandes
  • Gérer et organiser les classeurs et les feuilles de calcul
  • Personnaliser l'interface d'Excel pour répondre aux besoins spécifiques de chaque utilisateur

Public visé

  • Débutants souhaitant se familiariser avec l'interface d'Excel pour optimiser leur utilisation du logiciel
  • Utilisateurs intermédiaires d'Excel cherchant à améliorer leur navigation et leur efficacité dans l'interface
  • Toute personne souhaitant apprendre à utiliser l'interface d'Excel pour gagner en productivité et en efficacité

Prérequis

  • Aucune connaissance préalable d'Excel n'est requise
  • Ordinateur portable avec Microsoft Excel installé

Modalités pédagogiques

Cet atelier de travaux pratiques sera animé par un formateur expert et vous permettra de vous entraîner sur des exercices concrets.

  • Révision des points clés : Le formateur commencera la séance en reprenant les notions importantes abordées dans les modules e-learning dédiés, mis à disposition sur la plateforme en amont de la séance
  • Exercices pratiques et cas réels : Les apprenants participeront alors à des exercices pratiques basés sur des cas réels rencontrés en entreprise, pour mettre en pratique les concepts abordés dans la formation.
  • Échanges interactifs : Les apprenants pourront poser des questions,  et discuter librement avec le formateur et les autres apprenants.
  • Cas personnels : Les apprenants seront encouragés à proposer leurs propres cas pour les exercices pratiques, pour bénéficier d'un accompagnement personnalisé et pour s'approprier la formation. Il faudra alors fournir les cas de préférence 24H avant la séance..

Moyens et supports pédagogiques

  • Outils collaboratifs;-: Plateformes en ligne pour travailler en groupe et partager vos idées.Les apprenants pourront communiquer en temps réel via vidéo et audio pour favoriser les interactions entre les participants.
  • Utilisation d'un un tableau blanc virtuel pour écrire, dessiner et illustrer des concepts en temps réel avec les participants.
  • Présentations PowerPoint : le formateur pourra être amené à présenter  des visuels pour faciliter la compréhension des concepts.
  • Exercices à télécharger : Documents pratiques pour mettre en application les notions abordées.
  • Supports PDF : Des fches synthétiques et guides pourront être transmises pour approfondir les sujets traités.

 

Note concernant les moyens techniques utilisés

  • Matériel :  les participants devront disposer d'un ordinateur, muni d'une webcam, d'un micro et d'un haut parleur, ainsi que d'une connexion Internet stable et suffisamment rapide.
  • Compatibilité des outils : nos outils de visioconférence sont accessibles sur différentes plateformes (Windows, MacOS, iOS, Android) et navigateurs web pour garantir une large compatibilité.
  • Facilité d'utilisation : nous optons pour des logiciels intuitifs et simples d'utilisation pour permettre à tous les apprenants de les maîtriser rapidement, même s'ils ne sont pas familiers avec la technologie.
  • Support technique :nous vous proposons une assistance technique pour vous  aider à résoudre les problèmes éventuels liés à l'utilisation des outils de visioconférence ou à leur connexion en amont de la formation.

Modalités d'évaluation et de suivi

  •  QCM (Questionnaires à choix multiples) : ils permettront d'évaluer rapidement les connaissances acquises et la compréhension des concepts.
  • Exercices pratiques : ils offriront  l'opportunité de mesurer les compétences et l'application des connaissances dans un contexte concret.
  • Émargement électronique : ils assureront le suivi de l'assiduité et  la participation des apprenants tout au long de la formation.
  • Retours d'expérience : Recueil des impressions et des progrès réalisés par les apprenants, favorisant un suivi personnalisé.

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Savoir naviguer entre les onglets et les différents menus d'Excel
  • Comprendre l'utilité de la barre de formule et savoir l'utiliser efficacement
  • Savoir personnaliser la barre d'outils d'accès rapide selon ses besoins
  • Connaître les raccourcis clavier courants pour gagner en rapidité
  • Comprendre les différents modes d'affichage et savoir les utiliser
  • Savoir ajuster les options d'affichage selon ses préférences
  • Maîtriser l'utilisation des volets pour faciliter la lecture et la comparaison des données
  • Comprendre l'importance de la gestion des fenêtres et savoir les organiser efficacement

M'inscrire à la formation

Ajouter au panier

Accès à la formation et Handicap

-Formation en centre: Les centres dans lesquelles sont dispensées nos formations peuvent accueillir les personnes en situation de handicap. De plus, nous pouvons adapter nos modalités de formation pour les personnes en situation de handicap.

-Nos formations distancielles (visio, partage d'écran + téléphone, elearning) sont accessibles pour les personnes en situation de handicap qui disposent d'outil informatique adéquat ainsi que d'une webcam le cas échéant et d'une connexion internet. Celles-ci ne sont pas adaptées à ce jour aux personnes malentendantes et malvoyantes.

Délais d'accès

Notre organisme s'engage à vous répondre dans un délai de 72 heures. Nous faisons en sorte de vous proposer la date de début de formation la plus conforme à vos besoins et contraintes. 

Si la formation nécessite des prérequis, nous validerons que vous satisfaisiez à ces prérequis par des tests et/ ou par un entretien téléphonique.

Le délai pour la mise en place d'une formation est  de 15 jours minimum.

Certifications & handicap

Nos partenaires certificateurs proposent des adaptations lors du passage des certifications. Nous orientons au mieux nos bénéficiaires en fonction des protocoles proposés.

Partager cette formation