ATELIER Manipuler et exploiter les bases de données À distance

Dernière mise à jour : 17/09/2023

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Description

Cet atelier de 4 heures en visio sur la manipulation et l'exploitation des bases de données dans Excel vise à renforcer les compétences des apprenants sur cette thématique cruciale pour une utilisation avancée du logiciel. Les objectifs de cette formation sont les suivants :

 

  • Comprendre les principes et les techniques de gestion des bases de données dans Excel ;
  • Apprendre à utiliser les fonctions de tri, de filtre et de recherche pour extraire des informations pertinentes ;
  • Maîtriser les fonctions avancées d'Excel pour consolider, analyser et résumer des données ;
  • Savoir créer et utiliser des tableaux croisés dynamiques pour analyser des données complexes ;
  • Être capable d'appliquer les compétences acquises pour gérer et exploiter des bases de données dans un contexte professionnel.

 Lors de cet atelier, plusieurs sujets seront abordés pour couvrir les aspects les plus pertinents de la manipulation et de l'exploitation des bases de données dans Excel. Voici une liste non exhaustive des thèmes qui seront traités :

 

  • Présentation des bases de données : structure, mise en forme et gestion des données ;
  • Fonctions de tri et de filtre : tri simple, tri personnalisé, filtres avancés ;
  • Fonctions de recherche et de référence : RECHERCHEV, RECHERCHEH, INDEX, EQUIV ;
  • Fonctions avancées pour l'analyse des données : SOMME.SI, NB.SI, MOYENNE.SI, etc. ;
  • Tableaux croisés dynamiques : création, mise à jour, personnalisation et utilisation.

 Afin de permettre aux participants de mettre en pratique les concepts abordés, plusieurs exercices seront réalisés tout au long de l'atelier. Ces exercices incluront :

 

  • La création et la gestion d'une base de données Excel pour gérer des informations professionnelles ;
  • L'utilisation des fonctions de tri, de filtre et de recherche pour extraire des informations pertinentes ;
  • L'application des fonctions avancées pour consolider, analyser et résumer des données ;
  • La création et l'utilisation de tableaux croisés dynamiques pour analyser des données complexes ;
  • La mise en œuvre des compétences acquises pour résoudre des problèmes concrets liés à la gestion des bases de données.

Objectifs de la formation

  • Comprendre les principes et les techniques de gestion des bases de données dans Excel ;
  • Apprendre à utiliser les fonctions de tri, de filtre et de recherche pour extraire des informations pertinentes ;
  • Maîtriser les fonctions avancées d'Excel pour consolider, analyser et résumer des données ;
  • Savoir créer et utiliser des tableaux croisés dynamiques pour analyser des données complexes ;
  • Être capable d'appliquer les compétences acquises pour gérer et exploiter des bases de données dans un contexte professionnel.

Public visé

  • Professionnels travaillant avec des bases de données et cherchant à améliorer leur gestion et leur exploitation à l'aide d'Excel ;
  • Étudiants et chercheurs ayant besoin de manipuler et analyser des données pour leurs projets ;
  • Toute personne souhaitant renforcer ses compétences en gestion de bases de données avec Excel.

Prérequis

  • Connaissance des fonctionnalités de base d'Excel ou d'un logiciel de tableur similaire ;
  • Expérience dans la manipulation des données et l'utilisation de formules simples ;
  • Avoir un ordinateur équipé d'Excel ou d'un logiciel de tableur compatible.

Modalités pédagogiques

Cet atelier de travaux pratiques sera animé par un formateur expert et vous permettra de vous entraîner sur des exercices concrets.

  • Révision des points clés : Le formateur commencera la séance en reprenant les notions importantes abordées dans les modules e-learning dédiés, mis à disposition sur la plateforme en amont de la séance
  • Exercices pratiques et cas réels : Les apprenants participeront alors à des exercices pratiques basés sur des cas réels rencontrés en entreprise, pour mettre en pratique les concepts abordés dans la formation.
  • Échanges interactifs : Les apprenants pourront poser des questions,  et discuter librement avec le formateur et les autres apprenants.
  • Cas personnels : Les apprenants seront encouragés à proposer leurs propres cas pour les exercices pratiques, pour bénéficier d'un accompagnement personnalisé et pour s'approprier la formation. Il faudra alors fournir les cas de préférence 24H avant la séance..

Moyens et supports pédagogiques

  • Plateforme de visioconférence permettant des échanges audio et vidéo de qualité avec le formateur et les autres participants
  • Utilisation de supports de présentation interactifs pour faciliter la compréhension et l'apprentissage
  • Partage d'écran pour illustrer les concepts, montrer des exemples ou donner des instructions en temps réel
  • Utilisation de tableaux blancs virtuels pour travailler ensemble sur des exercices pratiques ou des projets de groupe
  • Possibilité de travailler sur des documents collaboratifs en temps réel pour favoriser la coopération entre les participants
  • Accès à une bibliothèque de ressources pédagogiques en ligne pour approfondir ses connaissances et poursuivre son apprentissage en dehors des séances de formation

Modalités d'évaluation et de suivi

  •  QCM (Questionnaires à choix multiples) : ils permettront d'évaluer rapidement les connaissances acquises et la compréhension des concepts.
  • Exercices pratiques : ils offriront  l'opportunité de mesurer les compétences et l'application des connaissances dans un contexte concret.
  • Émargement électronique : ils assureront le suivi de l'assiduité et  la participation des apprenants tout au long de la formation.
  • Retours d'expérience : Recueil des impressions et des progrès réalisés par les apprenants, favorisant un suivi personnalisé.

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