ATELIER Fondamentaux À distance

Dernière mise à jour : 17/09/2023

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Description

Cet atelier de 4 heures en visio sur les Fondamentaux d'Excel vise à renforcer les compétences des apprenants sur cette thématique essentielle pour une utilisation efficace du logiciel. Les objectifs de cette formation sont les suivants :

 

  • Acquérir une compréhension solide des fonctionnalités de base d'Excel ;
  • Maîtriser les outils et techniques pour créer, organiser et manipuler des feuilles de calcul ;
  • Apprendre à utiliser les formules et les fonctions pour effectuer des calculs et des analyses ;
  • Gagner en efficacité et en autonomie dans la manipulation des données avec Excel ;
  • Être capable d'appliquer les compétences acquises à des situations concrètes du quotidien professionnel.

 Lors de cet atelier, plusieurs sujets seront abordés pour couvrir les aspects les plus pertinents des fondamentaux d'Excel. Voici une liste non exhaustive des thèmes qui seront traités :

 

  • Introduction à Excel : interface, rubans, onglets et barre d'accès rapide ;
  • Création et organisation des feuilles de calcul : insertion, suppression et renommage ;
  • Manipulation des données : copier, coller, couper, trier et filtrer ;
  • Formules et fonctions de base : addition, soustraction, multiplication, division, etc. ;
  • Mise en forme et personnalisation des cellules : formats, styles, couleurs et bordures.

 Afin de permettre aux participants de mettre en pratique les concepts abordés, plusieurs exercices seront réalisés tout au long de l'atelier. Ces exercices incluront :

 

  • La création et l'organisation d'une feuille de calcul pour gérer des données professionnelles ;
  • L'importation et la manipulation de données à partir de sources variées (fichiers Excel, CSV, bases de données) ;
  • L'utilisation de formules et de fonctions de base pour effectuer des calculs et des analyses ;
  • L'application de filtres et de tris pour répondre à des questions spécifiques ;
  • La personnalisation de la mise en forme des cellules pour améliorer la lisibilité et la présentation des données.

Objectifs de la formation

  • Acquérir une compréhension solide des fonctionnalités de base d'Excel ;
  • Maîtriser les outils et techniques pour créer, organiser et manipuler des feuilles de calcul ;
  • Apprendre à utiliser les formules et les fonctions pour effectuer des calculs et des analyses ;
  • Gagner en efficacité et en autonomie dans la manipulation des données avec Excel ;
  • Être capable d'appliquer les compétences acquises à des situations concrètes du quotidien professionnel.

Public visé

  • Débutants souhaitant acquérir une compréhension solide des fonctionnalités de base d'Excel ;
  • Professionnels cherchant à améliorer leur utilisation des tableurs pour gagner en efficacité ;
  • Toute personne intéressée par l'acquisition de compétences en manipulation de données à l'aide d'Excel.

Prérequis

  • Avoir des connaissances de base en informatique et en utilisation de logiciels ;
  • Connaissance minimale des logiciels de la suite Microsoft Office est un plus ;
  • Avoir un ordinateur équipé d'Excel ou d'un logiciel de tableur compatible.

Modalités pédagogiques

Cet atelier de travaux pratiques sera animé par un formateur expert et vous permettra de vous entraîner sur des exercices concrets.

  • Révision des points clés : Le formateur commencera la séance en reprenant les notions importantes abordées dans les modules e-learning dédiés, mis à disposition sur la plateforme en amont de la séance
  • Exercices pratiques et cas réels : Les apprenants participeront alors à des exercices pratiques basés sur des cas réels rencontrés en entreprise, pour mettre en pratique les concepts abordés dans la formation.
  • Échanges interactifs : Les apprenants pourront poser des questions,  et discuter librement avec le formateur et les autres apprenants.
  • Cas personnels : Les apprenants seront encouragés à proposer leurs propres cas pour les exercices pratiques, pour bénéficier d'un accompagnement personnalisé et pour s'approprier la formation. Il faudra alors fournir les cas de préférence 24H avant la séance..

Moyens et supports pédagogiques

  • Plateforme de visioconférence permettant des échanges audio et vidéo de qualité avec le formateur et les autres participants
  • Utilisation de supports de présentation interactifs pour faciliter la compréhension et l'apprentissage
  • Partage d'écran pour illustrer les concepts, montrer des exemples ou donner des instructions en temps réel
  • Utilisation de tableaux blancs virtuels pour travailler ensemble sur des exercices pratiques ou des projets de groupe
  • Possibilité de travailler sur des documents collaboratifs en temps réel pour favoriser la coopération entre les participants
  • Accès à une bibliothèque de ressources pédagogiques en ligne pour approfondir ses connaissances et poursuivre son apprentissage en dehors des séances de formation

Modalités d'évaluation et de suivi

  •  QCM (Questionnaires à choix multiples) : ils permettront d'évaluer rapidement les connaissances acquises et la compréhension des concepts.
  • Exercices pratiques : ils offriront  l'opportunité de mesurer les compétences et l'application des connaissances dans un contexte concret.
  • Émargement électronique : ils assureront le suivi de l'assiduité et  la participation des apprenants tout au long de la formation.
  • Retours d'expérience : Recueil des impressions et des progrès réalisés par les apprenants, favorisant un suivi personnalisé.

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