Maîtriser les options de recopie dans Excel À distance

Dernière mise à jour : 12/04/2023

Bannière visuelle de présentation de la formation
• Approche pratique et axée sur les exercices
• Formateur expérimenté et pédagogue
• Nombreux exemples concrets et pertinents
• Supports de cours et ressources complémentaires

Description

  • Introduction aux options de recopie dans Excel
  • Utilisation de la recopie incrémentée et de la recopie de formules
  • Application des options de recopie pour remplir des séries de données
  • Gestion des problèmes courants liés à l'utilisation des options de recopie

Exemples d'exercices proposés :

 

  • Utiliser la recopie incrémentée pour remplir une série de nombres
  • Recopier une formule en conservant les références relatives
  • Remplir des dates et des heures en utilisant la recopie incrémentée
  • Recopier une formule avec des références absolues et mixtes
  • Utiliser la recopie pour remplir une liste personnalisée
  • Remplir des cellules avec du texte en utilisant la recopie incrémentée
  • Utiliser la recopie pour remplir une série de pourcentages
  • Recopier des formules avec des fonctions de recherche (comme RECHERCHEV)
  • Utiliser la recopie pour créer un échéancier de remboursement de prêt
  • Remplir une série de données en utilisant la recopie avec une valeur fixe

Objectifs de la formation

Cette formation se concentre sur la maîtrise des options de recopie dans Microsoft Excel, avec un accent particulier sur l'application pratique de ces compétences. Les participants apprendront à utiliser efficacement les différentes options de recopie pour gagner du temps et améliorer leur productivité, grâce à une série d'exercices interactifs.

Objectifs de la formation :

 

  • Comprendre les différentes options de recopie disponibles dans Excel
  • Savoir utiliser la recopie incrémentée et la recopie de formules
  • Utiliser la recopie pour remplir des séries de données
  • Gérer les problèmes courants liés à l'utilisation des options de recopie

Public visé

  • Professionnels souhaitant améliorer leur maîtrise des options de recopie dans Excel pour optimiser leur travail
  • Étudiants cherchant à approfondir leur connaissance des options de recopie dans Excel pour des applications pratiques
  • Toute personne souhaitant apprendre à utiliser efficacement les options de recopie dans Excel pour gagner en productivité et en efficacité

Prérequis

  • Connaissance de base d'Excel (niveau débutant)
  • Ordinateur portable avec Microsoft Excel installé

Modalités pédagogiques

Cet atelier de travaux pratiques sera animé par un formateur expert et vous permettra de vous entraîner sur des exercices concrets.

  • Révision des points clés : Le formateur commencera la séance en reprenant les notions importantes abordées dans les modules e-learning dédiés, mis à disposition sur la plateforme en amont de la séance
  • Exercices pratiques et cas réels : Les apprenants participeront alors à des exercices pratiques basés sur des cas réels rencontrés en entreprise, pour mettre en pratique les concepts abordés dans la formation.
  • Échanges interactifs : Les apprenants pourront poser des questions,  et discuter librement avec le formateur et les autres apprenants.
  • Cas personnels : Les apprenants seront encouragés à proposer leurs propres cas pour les exercices pratiques, pour bénéficier d'un accompagnement personnalisé et pour s'approprier la formation. Il faudra alors fournir les cas de préférence 24H avant la séance..

Moyens et supports pédagogiques

  • Outils collaboratifs;-: Plateformes en ligne pour travailler en groupe et partager vos idées.Les apprenants pourront communiquer en temps réel via vidéo et audio pour favoriser les interactions entre les participants.
  • Utilisation d'un un tableau blanc virtuel pour écrire, dessiner et illustrer des concepts en temps réel avec les participants.
  • Présentations PowerPoint : le formateur pourra être amené à présenter  des visuels pour faciliter la compréhension des concepts.
  • Exercices à télécharger : Documents pratiques pour mettre en application les notions abordées.
  • Supports PDF : Des fches synthétiques et guides pourront être transmises pour approfondir les sujets traités.

 

Note concernant les moyens techniques utilisés

  • Matériel :  les participants devront disposer d'un ordinateur, muni d'une webcam, d'un micro et d'un haut parleur, ainsi que d'une connexion Internet stable et suffisamment rapide.
  • Compatibilité des outils : nos outils de visioconférence sont accessibles sur différentes plateformes (Windows, MacOS, iOS, Android) et navigateurs web pour garantir une large compatibilité.
  • Facilité d'utilisation : nous optons pour des logiciels intuitifs et simples d'utilisation pour permettre à tous les apprenants de les maîtriser rapidement, même s'ils ne sont pas familiers avec la technologie.
  • Support technique :nous vous proposons une assistance technique pour vous  aider à résoudre les problèmes éventuels liés à l'utilisation des outils de visioconférence ou à leur connexion en amont de la formation.

Modalités d'évaluation et de suivi

  •  QCM (Questionnaires à choix multiples) : ils permettront d'évaluer rapidement les connaissances acquises et la compréhension des concepts.
  • Exercices pratiques : ils offriront  l'opportunité de mesurer les compétences et l'application des connaissances dans un contexte concret.
  • Émargement électronique : ils assureront le suivi de l'assiduité et  la participation des apprenants tout au long de la formation.
  • Retours d'expérience : Recueil des impressions et des progrès réalisés par les apprenants, favorisant un suivi personnalisé.

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Savoir recopier une formule de manière relative ou absolue
  • Savoir utiliser la poignée de recopie pour étendre une série de données
  • Savoir utiliser les options de recopie automatique pour remplir rapidement une plage de cellules
  • Savoir utiliser les options de recopie incrémentée pour générer une séquence personnalisée
  • Savoir copier une plage de cellules avec ou sans mise en forme
  • Savoir remplir rapidement une plage de cellules avec des valeurs aléatoires
  • Savoir utiliser la recopie conditionnelle pour dupliquer une formule en fonction de critères
  • Savoir utiliser les options avancées de recopie pour personnaliser le comportement de la recopie

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Accès à la formation et Handicap

-Formation en centre: Les centres dans lesquelles sont dispensées nos formations peuvent accueillir les personnes en situation de handicap. De plus, nous pouvons adapter nos modalités de formation pour les personnes en situation de handicap.

-Nos formations distancielles (visio, partage d'écran + téléphone, elearning) sont accessibles pour les personnes en situation de handicap qui disposent d'outil informatique adéquat ainsi que d'une webcam le cas échéant et d'une connexion internet. Celles-ci ne sont pas adaptées à ce jour aux personnes malentendantes et malvoyantes.

Délais d'accès

Notre organisme s'engage à vous répondre dans un délai de 72 heures. Nous faisons en sorte de vous proposer la date de début de formation la plus conforme à vos besoins et contraintes. 

Si la formation nécessite des prérequis, nous validerons que vous satisfaisiez à ces prérequis par des tests et/ ou par un entretien téléphonique.

Le délai pour la mise en place d'une formation est  de 15 jours minimum.

Certifications & handicap

Nos partenaires certificateurs proposent des adaptations lors du passage des certifications. Nous orientons au mieux nos bénéficiaires en fonction des protocoles proposés.

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