Les formats dans EXCEL À distance

Dernière mise à jour : 12/04/2023

Bannière visuelle de présentation de la formation
• Approche pratique et axée sur les exercices
• Formateur expérimenté et pédagogue
• Nombreux exemples concrets et pertinents
• Supports de cours et ressources complémentaires

Description

  • Introduction aux formats numériques dans Excel
  • Application et modification des formats numériques
  • Création de formats personnalisés
  • Gestion des problèmes courants liés à l'utilisation des formats numériques et personnalisés

Exemples d'exercices proposés :

 

  • Appliquer des formats numériques pour des données monétaires et des pourcentages
  • Modifier le nombre de décimales affichées pour des données numériques
  • Utiliser des formats personnalisés pour afficher des numéros de téléphone
  • Créer un format personnalisé pour afficher des codes postaux ou des identifiants uniques
  • Utiliser des formats numériques pour afficher des dates et des heures
  • Appliquer des formats personnalisés pour modifier l'apparence des valeurs négatives
  • Utiliser des formats numériques pour afficher des données scientifiques ou techniques
  • Créer des formats personnalisés pour afficher des unités de mesure spécifiques
  • Gérer les problèmes liés aux formats numériques lors de l'importation de données
  • Utiliser des formats personnalisés pour afficher des valeurs conditionnelles (par exemple, des icônes ou des couleurs)

Objectifs de la formation

Cette formation se concentre sur la maîtrise des formats numériques et personnalisés dans Microsoft Excel, avec un accent particulier sur l'application pratique de ces compétences. Les participants apprendront à utiliser efficacement les différents formats numériques pour présenter et analyser des données, ainsi qu'à créer des formats personnalisés, grâce à une série d'exercices interactifs.

Objectifs de la formation :

 

  • Comprendre les différents formats numériques disponibles dans Excel
  • Savoir appliquer et modifier les formats numériques pour optimiser la présentation des données
  • Créer des formats personnalisés pour répondre à des besoins spécifiques
  • Gérer les problèmes courants liés à l'utilisation des formats numériques et personnalisés

Public visé

  • Professionnels souhaitant améliorer leur maîtrise des formats numériques et personnalisés dans Excel pour optimiser la présentation et l'analyse des données
  • Étudiants cherchant à approfondir leur connaissance des formats numériques et personnalisés dans Excel pour des applications pratiques
  • Toute personne souhaitant apprendre à utiliser efficacement les formats numériques et personnalisés dans Excel pour améliorer la présentation et l'analyse des données

Prérequis

  • Connaissance de base d'Excel (niveau débutant)
  • Ordinateur portable avec Microsoft Excel installé

Modalités pédagogiques

Cet atelier de travaux pratiques sera animé par un formateur expert et vous permettra de vous entraîner sur des exercices concrets.

  • Révision des points clés : Le formateur commencera la séance en reprenant les notions importantes abordées dans les modules e-learning dédiés, mis à disposition sur la plateforme en amont de la séance
  • Exercices pratiques et cas réels : Les apprenants participeront alors à des exercices pratiques basés sur des cas réels rencontrés en entreprise, pour mettre en pratique les concepts abordés dans la formation.
  • Échanges interactifs : Les apprenants pourront poser des questions,  et discuter librement avec le formateur et les autres apprenants.
  • Cas personnels : Les apprenants seront encouragés à proposer leurs propres cas pour les exercices pratiques, pour bénéficier d'un accompagnement personnalisé et pour s'approprier la formation. Il faudra alors fournir les cas de préférence 24H avant la séance..

Moyens et supports pédagogiques

  • Outils collaboratifs;-: Plateformes en ligne pour travailler en groupe et partager vos idées.Les apprenants pourront communiquer en temps réel via vidéo et audio pour favoriser les interactions entre les participants.
  • Utilisation d'un un tableau blanc virtuel pour écrire, dessiner et illustrer des concepts en temps réel avec les participants.
  • Présentations PowerPoint : le formateur pourra être amené à présenter  des visuels pour faciliter la compréhension des concepts.
  • Exercices à télécharger : Documents pratiques pour mettre en application les notions abordées.
  • Supports PDF : Des fches synthétiques et guides pourront être transmises pour approfondir les sujets traités.

 

Note concernant les moyens techniques utilisés

  • Matériel :  les participants devront disposer d'un ordinateur, muni d'une webcam, d'un micro et d'un haut parleur, ainsi que d'une connexion Internet stable et suffisamment rapide.
  • Compatibilité des outils : nos outils de visioconférence sont accessibles sur différentes plateformes (Windows, MacOS, iOS, Android) et navigateurs web pour garantir une large compatibilité.
  • Facilité d'utilisation : nous optons pour des logiciels intuitifs et simples d'utilisation pour permettre à tous les apprenants de les maîtriser rapidement, même s'ils ne sont pas familiers avec la technologie.
  • Support technique :nous vous proposons une assistance technique pour vous  aider à résoudre les problèmes éventuels liés à l'utilisation des outils de visioconférence ou à leur connexion en amont de la formation.

Modalités d'évaluation et de suivi

  •  QCM (Questionnaires à choix multiples) : ils permettront d'évaluer rapidement les connaissances acquises et la compréhension des concepts.
  • Exercices pratiques : ils offriront  l'opportunité de mesurer les compétences et l'application des connaissances dans un contexte concret.
  • Émargement électronique : ils assureront le suivi de l'assiduité et  la participation des apprenants tout au long de la formation.
  • Retours d'expérience : Recueil des impressions et des progrès réalisés par les apprenants, favorisant un suivi personnalisé.

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Savoir appliquer les formats numériques prédéfinis (pourcentage, monétaire, date, heure, etc.)
  • Connaître les règles pour créer des formats numériques personnalisés
  • Savoir utiliser des codes de format personnalisé pour afficher des données spécifiques
  • Connaître les options pour modifier les formats d'une cellule ou d'une plage de cellules
  • Comprendre comment créer des formats conditionnels pour mettre en évidence des données spécifiques
  • Savoir utiliser des formats de tableau pour mettre en forme et organiser les données
  • Connaître les options pour modifier les couleurs et les polices dans un format personnalisé
  • Savoir appliquer des formats numériques et personnalisés à une table de données pour faciliter la lecture et l'analyse.

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Accès à la formation et Handicap

-Formation en centre: Les centres dans lesquelles sont dispensées nos formations peuvent accueillir les personnes en situation de handicap. De plus, nous pouvons adapter nos modalités de formation pour les personnes en situation de handicap.

-Nos formations distancielles (visio, partage d'écran + téléphone, elearning) sont accessibles pour les personnes en situation de handicap qui disposent d'outil informatique adéquat ainsi que d'une webcam le cas échéant et d'une connexion internet. Celles-ci ne sont pas adaptées à ce jour aux personnes malentendantes et malvoyantes.

Délais d'accès

Notre organisme s'engage à vous répondre dans un délai de 72 heures. Nous faisons en sorte de vous proposer la date de début de formation la plus conforme à vos besoins et contraintes. 

Si la formation nécessite des prérequis, nous validerons que vous satisfaisiez à ces prérequis par des tests et/ ou par un entretien téléphonique.

Le délai pour la mise en place d'une formation est  de 15 jours minimum.

Certifications & handicap

Nos partenaires certificateurs proposent des adaptations lors du passage des certifications. Nous orientons au mieux nos bénéficiaires en fonction des protocoles proposés.

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